(El español está disponible abajo)
Frequently Asked Questions Flyer
- What is a Long-range Plan?
- A long-range plan is a list of goals and strategies mapped out over a period of time, typically 10 years or more that helps identify where we want to be in the future, and how we can get there. Our Long-range plan will include an equity-based decision-making framework that will help us prioritize our strategies in a transparent way.
- Why do we need a Long-range Plan?
- As time passes, we learn more about the needs of our students, our facilities and technology age, and our city and the people who live in it change. Long-range planning allows us to anticipate those changes and align our resources to better serve our students.
- How will you develop the Long-range Plan?
- We are collaborating with seven planning committees made up of parents, community members, students, and staff who represent different parts of the community. We are using a planning model called Equity by Design to ensure that we are creating the conditions for all students to succeed in our education system.
- Why seven planning committees?
- We are taking a comprehensive look at the educational experience we provide. To do this, each committee is analyzing a different aspect of our students’ education: Academics & Career and Technical Education; Athletics; Visual & Performing Arts; Facilities; Safety, Security & Resiliency; Transportation, Food Service & Maintenance; and Technology.
- What is Equity by Design?
- Equity by Design is a planning process used to support equitable decision-making. It involves using data to understand who our education system has historically underserved and why by engaging them throughout the process. The idea is to plan with our communities, not for them.
- How did the district engage students, families and staff in the planning process?
- The district has engaged extensively throughout the process. Our efforts have included:
- Phone interviews,
- School events such as PTA and CAC meetings, Principal Coffees, staff meetings, field days, etc.
- Neighborhood and community organization meetings
- Online surveys
- Visit https://bit.ly/LRPMAP to view an interactive version of the engagement map below.
- Does this mean that the Long-range Plan will only benefit historically underserved communities?
- No. We are committed to creating the conditions for all students to succeed. There are unmet needs throughout our district and the Long-range plan will include strategies and investments that benefit students and staff districtwide.
- What is the timeline for the LRP?
- Early planning began last summer and the Long-range Planning Committees began meeting in the Fall 2022. We anticipate the LPCs will wrap up their work by Fall 2022.
- What will the Long-range Plan look like?
- The Long-range Plan will consist of seven lists of prioritized strategies for each of the planning committee categories. Strategies will range from recommended policy changes to facility upgrades. The strategies that would require bond funding will also include a list of schools or district facilities recommended to receive those strategies. The plan will also include a list of schools recommended for full modernization.
- What happens once we have a Long-range Plan?
- The prioritized strategies in the Long-range Plan that would require a bond investment will be passed on to the Bond Steering Committee to develop a recommended 2022 bond package.
- Strategies that would not require a bond investment will be passed on to the appropriate district administrator who will be responsible and accountable for implementing strategies that are within their purview.
- How can we be sure the Bond Steering Committee will be faithful to the recommendations of the Long-range Planning Committees?
-
The make-up of the BSC was intentionally designed to ensure that the work of the LPCs was carried out with fidelity. One of the co-chairs of each of the planning committees is also serving on the BSC along with nine board-appointed members and one student representative.
Additionally, the Long-range Planning Committees’ equity-based decision-making framework will provide transparency in how projects are prioritized and why.
- How will we make sure the work gets done?
- Projects that are part of an approved bond will be monitored by the Community Bond Oversight Committee. We will periodically report on our progress on the goals and strategies that do not require a bond investment.
Preguntas frecuentes
Folleto de Preguntas frecuentes
- ¿Qué es un plan a largo plazo?
- Un plan a largo plazo es una lista de metas y estrategias previstas para implementarse a lo largo de un periodo de tiempo, en general de 10 años o más, que sirve para identificar dónde queremos estar en el futuro y cómo podemos llegar hasta allí. Nuestro plan a largo plazo incluirá un marco para la toma de decisiones basadas en equidad que nos ayudará a priorizar nuestras estrategias con transparencia.
- ¿Por qué necesitamos un plan a largo plazo?
- A medida que pasa el tiempo, conocemos más sobre las necesidades de nuestros estudiantes, nuestras instalaciones y la era tecnológica, y nuestra ciudad y sus habitantes cambian. La planificación a largo plazo nos permite anticipar esos cambios y alinear nuestros recursos para atender mejor a nuestros estudiantes.
- ¿Cómo desarrollarán el plan a largo plazo?
- Estamos colaborando con siete comités de planificación formados por padres, miembros de la comunidad, estudiantes y personal que representan a diferentes partes de la comunidad. Estamos usando un modelo de planificación llamado Equidad por diseño para asegurarnos de crear las condiciones necesarias para que todos los estudiantes triunfen en nuestro sistema educativo.
- ¿Por qué siete comités de planificación?
- Estamos echando una mirada integral a la experiencia educativa que ofrecemos. Para hacer esto, cada comité analiza un aspecto diferente de la educación de nuestros estudiantes: Actividades Académicas y Educación Profesional y Técnica; Deportes; Artes Visuales y Escénicas; Instalaciones; Protección, Seguridad y Resiliencia; Transporte, Servicio de comidas y Mantenimiento; y Tecnología.
- ¿Qué es Equidad por diseño?
- Equidad por diseño es un proceso para la planificación que se utiliza para apoyar la toma de decisiones equitativas. Incluye el uso de datos para comprender a quiénes nuestro sistema de educación ha históricamente subatendido y por qué, mediante su inclusión a lo largo de todo el proceso. La idea es planificar con nuestras comunidades, no para ellas.
- ¿Esto quiere decir que el plan a largo plazo beneficiará solamente a las comunidades históricamente subatendidas?
- No. Nos dedicamos a crear las condiciones necesarias para que todos los estudiantes triunfen. Hay necesidades insatisfechas por todo nuestro distrito y el plan a largo plazo incluirá estrategias e inversiones que beneficien a los estudiantes y al personal de todo el distrito.
- ¿Cómo incluye el distrito a los estudiantes, las familias y el personal en el proceso de planificación?
- El distrito los ha incluido muchísimo a lo largo de todo el proceso. Nuestros trabajos incluyeron:
- Entrevistas telefónicas
- Eventos escolares como reuniones de la PTA y CAC, cafés con los directivos, reuniones de personal, excursiones, etc.
- Reuniones en barrios y organizaciones comunitarias
- Encuestas por internet
- Visite https://bit.ly/LRPMAP para ver una versión interactiva del siguiente mapa de participación.
- ¿Cuál es el cronograma del LRP?
- La primera planificación empezó el verano pasado y los comités de planificación a largo plazo empezaron a reunirse en el otoño de 2022. Prevemos que los LPC concluirán su tarea para el otoño de 2022.
- ¿Cómo será el plan a largo plazo?
- El plan a largo plazo estará formado por siete listas de estrategias priorizadas para cada una de las categorías de los comités de planificación. Las estrategias irán desde cambios normativos recomendados a renovaciones de instalaciones. Las estrategias que requerirían de financiación con bonos también incluirán una lista de escuelas o instalaciones del distrito recomendadas para recibir esas estrategias. Además, el plan incluirá una lista de escuelas recomendadas para recibir una modernización completa.
- ¿Qué pasa una vez que tenemos un plan a largo plazo?
- Las estrategias priorizadas en el plan a largo plazo que requerirían de una inversión financiada con bonos pasarán al Comité Directivo del Bono para que desarrolle un paquete del bono 2022 recomendado.
- Las estrategias que no requerirían de una inversión financiada con bonos pasarán al administrador del distrito que corresponda que será responsable y deberá rendir cuentas de la implementación de las estrategias que estén dentro de su ámbito.
- ¿Cómo podemos estar seguros de que el BSC será fiel a las recomendaciones de los comités de planificación a largo plazo?
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La composición del BSC se diseñó intencionalmente para garantizar que el trabajo de los LPC se llevara a cabo con fidelidad. Uno de los copresidentes de cada uno de los comités de planificación también está sirviendo en el BSC, junto con nueve miembros nombrados por la mesa directiva y un representante estudiantil.
Además, el marco de toma de decisiones basadas en la equidad de los comités de planificación a largo plazo proveerá transparencia en relación a cómo se priorizan los proyectos y por qué.
- ¿Cómo nos aseguraremos de que el trabajo se realice?
- Los proyectos que son parte de un bono aprobado serán monitoreados por el Comité Supervisor del Bono de la comunidad. Periódicamente informaremos nuestro progreso sobre las metas y las estrategias que no requieren de una inversión financiada con bonos.