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The districtwide equity assessment began in July 2023 and concluded in December 2024. The equity assessment was conducted due to advocacy from community leaders that was documented in the 2021 Equity Action Plan as well as support from the district Equity Advisory Committee (EAC). WestEd, the third party firm leading the assessment, released a final recommendations report that details the various focus groups, community conversations, and data analysis that informed the findings. District Leadership participated in the process by reviewing the recommendations, prioritizing the implementation, and aligning with the district scorecard and initiatives. Below is a detailed timeline of equity assessment engagements and milestones.
| September 2023 | WestEd contract with AISD begins |
|---|---|
| August - November 2023 | Document Review and Exploratory Data Analysis |
| October 2024 | Staff, Parent, and Community Organization Meaning Making Conversations (3) |
| October - December 2024 | Focus Group Outreach and Recruitment through attendance of district and community meetings (Principal Meetings, Equity Advisory Committee, AISD Showcase, Austin VOICES Hopefest, and district communication channels) |
| January 2024 | 10 Student, Staff, and Parent Focus Groups |
| March 2024 | 6 School Walkthroughs (schools selected based on STAAR data) Community feedback survey to individuals who were unable to attend community meetings or focus groups |
| April 2024 | Board Engagement Survey |
| June 2024 | Initial Recommendations Feedback Session with Senior Leadership (Session 1 of 2) Initial Recommendations Feedback Session with members of the Equity Advisory Committee Board Engagement Session |
| July-August 2024 | WestEd incorporates feedback into final recommendations for Senior Leadership |
| September 2024 | Final Recommendations Feedback and Alignment Session with Senior Leadership (Session 2 of 2) |
| December 2024 | Board Presentation of Final Recommendations Report Presentation of Final Recommendations to the Equity Advisory Committee |
The results of the Equity Assessment are compiled in the final report below. All memos focused on data analysis and community engagement are also available separately.
- Equity Assessment Final Report
- Exploratory Data Analysis Memo
- Document Review Memo
- Meaning Making Conversations Memo
- Focus Group Memo
- School Walkthrough Memo
- Select Policy Review Memo
- Equity Assessment Recommendations Memo
Evaluación de la Equidad
La evaluación de la equidad en todo el distrito comenzó en julio de 2023 y concluyó en diciembre de 2024. La evaluación de equidad se llevó a cabo debido a la abogacía de los líderes de la comunidad que se documentó en el Plan de Acción de Equidad 2021, así como el apoyo del Comité Consultivo de Equidad del distrito (EAC, por sus siglas en inglés). WestEd, la empresa externa que dirigió la evaluación, publicó un informe final de recomendaciones que detalla los diversos grupos de enfoque, conversaciones con la comunidad y análisis de datos que informaron los hallazgos. El liderazgo del distrito participó en el proceso mediante la revisión de las recomendaciones, la priorización de la implementación y la alineación con la tarjeta de resultados y las iniciativas del distrito. A continuación se presenta un calendario detallado de los compromisos e hitos de la evaluación de la equidad.
| Septiembre 2023 | El contrato de WestEd con AISD empieza |
|---|---|
| Agosto - noviembre 2023 | Revisión de documentos y análisis exploratorio de datos |
| Octubre 2024 | Conversaciones con el personal, los padres de familia y las organizaciones comunitarias (3) |
| Octubre - diciembre 2024 | Reclutamiento y formación de grupos de enfoque a través de la asistencia a reuniones del distrito y comunitarias (Reuniones con los directores, Comité Consultivo de Equidad, Exhibición del AISD, Austin VOICES Hopefest, y canales de comunicación del distrito) |
| Enero 2024 | 10 grupos de enfoque de estudiantes, personal y padres de familia |
| Marzo 2024 | 6 recorridos a las escuelas (escuelas seleccionadas en función de los datos de STAAR) Encuesta de opinión de la comunidad a las personas que no pudieron asistir a las reuniones comunitarias a los grupos de enfoque |
| Abril 2024 | Encuesta de participación de la mesa directiva |
| Junio 2024 | Sesión de comentarios sobre las recomendaciones iniciales con el liderazgo de alto rango (sesión 1 de 2) Sesión de comentarios sobre las recomendaciones iniciales con los miembros del Comité Consultivo de Equidad Sesión de participación de la mesa directiva |
| Julio-agosto 2024 | WestEd incorpora los comentarios a las recomendaciones finales para el liderazgo de alto rango |
| Septiembre 2024 | Sesión de comentarios y alineación de las recomendaciones finales con el liderazgo de alto rango (Sesión 2 de 2) |
| Diciembre 2024 | Presentación a la mesa directiva del Informe final de recomendaciones Presentación de las recomendaciones finales al Comité Consultivo de Equidad |
Los resultados de la evaluación de la equidad se recopilan en el informe final que figura a continuación. Todos los memorandos centrados en el análisis de datos y la participación de la comunidad también están disponibles por separado.
- Informe final de la evaluación de la equidad
- Memorándum de análisis exploratorio de datos
- Memorándum de revisión de documentos
- Memorándum de las conversaciones con el personal y la comunidad
- Memorándum de los grupos de enfoque
- Memorándum de recorridos escolares
- Memorándum de revisión de las Normas de Selección
- Memorándum de las recomendaciones de la evaluación de la equidad