The Austin Independent School District

Las familias pueden completar la inscripción en la escuela de su zona o clasificar las escuelas a las que desean trasladarse. Las solicitudes se procesan en el orden en que se reciben y los lugares se ofrecen de forma sucesiva. A los estudiantes en lista de espera durante la Inscripción Prioritaria se les pueden ofrecer lugares si los solicitantes de la primera ronda no aceptan su lugar. Las solicitudes de Prekínder enviadas durante la Ronda de Prioridad ya pueden ser procesadas. Si se inscribió durante la Ronda de Prioridad y recibió una asignación de lugar, NO necesita inscribirse de nuevo en la Ronda General a menos que desee solicitar un lugar en una escuela diferente.

¿Cómo se registran en línea las familias?

Las familias pueden visitar www.austinisd.org/enroll y hacer clic en “Inicie su solicitud”. Las familias que ya son parte de Austin ISD ingresarán con el mismo correo electrónico que utilizan para acceder al portal para padres de familia y se le redirigirá al Portal para Padres de Familia para iniciar sesión.

Las familias que nunca han accedido a los sistemas de Austin ISD ingresarán el correo electrónico de su preferencia. El sistema reconocerá que ese correo electrónico aún no existe en el sistema y se les redirigirá a la página de Crear una Cuenta.

¿Es necesario que las familias que ya pertenecen a Austin ISD vuelvan a introducir los datos de sus estudiantes?

La información disponible se pasará al sistema de Enroll Austin. Las familias tendrán que proporcionar documentación actualizada para cualquier información que haya cambiado, como la dirección de su casa.

¿Qué hago si no veo a mi estudiante en mi cuenta?

Hacia la parte inferior de la página de inicio verá

Necesitará el número de identificación de su hijo para poder añadirlo a su perfil.

¿El hecho de aplicar tempranamente en el periodo de Registro General aumenta mis posibilidades de ser aceptado(a) en la escuela o programa de mi preferencia?

Si. Las solicitudes enviadas durante el periodo de Registro General se procesarán en el orden en el que van siendo enviadas. Los estudiantes que están aplicando a escuelas de transferencia o a un programa que requieren solicitud de admisión durante el periodo de Registro General recibirán sus resultados según se vayan emitiendo.

¿Cuándo recibirán las familias la confirmación de su registro si eligen la escuela de su vecindario?

Las familias que se registren en la escuela de su vecindario son aceptadas automáticamente; sin embargo, deben completar los Formularios Anuales de cada estudiante para confirmar su lugar.

¿Cuándo deben llenar las familias los formularios anuales de sus hijos? 

Si un estudiante se está inscribiendo en la escuela de su vecindario o tiene intención de matricularse en una escuela a la que ya ha estado asistiendo, las familias pueden llenar los formularios anuales inmediatamente después de presentar su solicitud de matriculación. Las familias pueden llenar los formularios anuales de sus hijos después de que se les confirme el lugar en una escuela.

¿Qué formularios anuales deberán completarse para confirmar mi lugar?

Los formularios anuales incluyen:

• Verificación de Ingresos
• Prueba de residencia
• Estatus del proceso de adopción/militar
• Información Médica
• Empleo migratorio
• Información adicional del estudiante
• Consentimiento
• Residencia del estudiante
• Formularios de Información

¿Qué documentos debo tener listos para completar los formularios anuales?

Todas las familias que se inscriban en Austin ISD tendrán que presentar los siguientes documentos:

• El registro de vacunaciones del hijo(a) (cada año, actualizado)
• Identificación con fotografía del padre/madre o tutor (si se actualiza)
• Prueba de tutela (si aplica, actualizada)
• Prueba de residencia (cada año. Sólo puede ser un recibo emitido en los últimos 45 días de electricidad, de gas, de arrendamiento, o un estado de cuenta de la hipoteca; la propiedad debe ser el domicilio familiar).

Adicionalmente, las familias que se inscriban por primera vez deberán proporcionar los siguientes documentos:

• Acta de nacimiento del hijo(a)
• Registro de vacunaciones del hijo(a)
• Tarjeta del seguro social del hijo(a) (opcional)
• Formulario de baja/última boleta de calificaciones del hijo(a) (si aplica)
• Identificación con fotografía del padre/madre o tutor
• Comprobación de tutela (si aplica)
• Comprobación de residencia (Sólo puede ser un recibo emitido en los últimos 45 días de electricidad, de gas, de arrendamiento, o un estado de cuenta de la hipoteca; la propiedad debe ser el domicilio familiar).

¿Qué documentos necesito para aplicar a la matrícula gratuita de Pre-K que requiere elegibilidad?

A las familias que califiquen para la matrícula gratuita de Pre-K que requiere elegibilidad se les pedirá la siguiente documentación:

• Comprobación de Ingresos: El talonario de pago, o una carta de desempleo, compensación de trabajadores, pago de incapacidad, o declaración de no ingresos más reciente.
• Beneficios SNAP, TANF, o de Medicaid:  El comprobante de beneficios más reciente que incluya fechas de inicio de vigencia, número de caso, y el nombre del hijo(a)
• Servicio Militar:  Declaración de Servicio, Carta de Asuntos de Veteranos indicando ser elegible para discapacidad, o Carta del Oficial Comandante.  NO suba copias de la identificación del Departamento de Defensa
• Cuidado de Crianza: DFPS Carta de Verificación de Elegibilidad para Pre-K u otra documentación de cuidado de crianza.
• Premio Estrella de Texas: Certificado o carta del Gobernador o representante estatal

Aviso Importante: La Agencia de Educación de Texas no permite que los distritos escolares comiencen a procesar la documentación de Pre-K hasta el 1 de abril. Las familias que se inscriban antes del 1 de abril tendrán que esperar hasta el 1 de abril para presentar su documentación versión para imprimir

¿Cómo se llenan los formularios anuales?

Ingrese a su tablero de Enroll Austin y navegue a la pestaña de Annual Forms (formularios anuales). Haga clic en el botón de inicio para llenar cada formulario. En la parte inferior de cada formulario habrá un botón de finalizar para el envío final. Una vez que todos los formularios estén terminados y en el estado de “Complete-Ready to Submit”(Terminado-Listo para enviarlo) haga clic en el botón “Submit all Forms” (Envíe todos los formularios) para los formularios anuales de su hijo.

¿Cómo envían las familias los documentos necesarios para finalizar los formularios anuales de su hijo(a)?

La forma más rápida de presentar los formularios anuales es subir los documentos directamente al sistema de inscripción. Las familias también pueden entregar los documentos personalmente en el campus de su hijo(a).

¿Cómo acepto mi lugar en Enroll Austin?

Las familias deben aceptar o rechazar la oferta y llenar el formulario anual para confirmar su lugar antes del 26 de marzo. Las familias pueden ver varias opciones de estado en su correo electrónico o en la página de Próximos pasos en Enroll Austin:

• Aceptado por sorteo- El estado aparecerá si el estudiante fue asignado a ese lugar por sorteo.
• Asignado a una opción de mayor rango- El estado aparecerá en las escuelas rechazadas o de menor rango
• Eliminado- El padre de familia o tutor legal se ha retirado de la lista de espera.
• En lista de espera- No hay lugares disponibles, pero si existieran, el estudiante puede aceptar el lugar disponible.

A continuación encontrará los criterios sobre cómo la plataforma asigna la ubicación de los estudiantes en un campus. Después de este proceso de asignación, los estudiantes son aceptados si hay espacio disponible. Los estudiantes se agrupan por su número de estructura de prioridad (consulte el cuadro a continuación) y luego se clasifican dentro del grupo mediante un número de sorteo asignado aleatoriamente por el sistema.

¿Cómo clasifican los estudiantes las diferentes opciones de escuela?

Los estudiantes que estén considerando la posibilidad de ingresar a más de una escuela pueden ponerlas en el orden de su preferencia cuando se registran. Tienen la opción de seleccionar varias combinaciones de transferencia a otras escuelas o a diferentes programas que requieren solicitud de admisión. Llevaremos a cabo un proceso de asignación, el cual asignará a cada solicitante la escuela o el programa que haya clasificado prioritariamente, en función de la elegibilidad y la disponibilidad de lugares.

¿Por qué me piden clasificar mis opciones de escuelas?

Nuestro objetivo es que todas las familias accedan a las escuelas que mejor se adapten a las necesidades e intereses de sus hijos. Para conseguirlo de forma eficaz y equitativa, necesitamos conocer cómo clasifican sus preferencias en cuanto a escuelas y programas. Comparamos esa información con determinados criterios, como la capacidad de la escuela, la elegibilidad y otras categorías prioritarias (transferencias de hermanos, transferencias de seguimiento, etc.) para maximizar el número de estudiantes que podemos aceptar en su primera opción. Esto nos ayuda a garantizar un acceso equitativo a nuestros programas académicos y escuelas de transferencia.

¿A cuántos escuelas o programas que requieren solicitud de admisión pueden los estudiantes solicitar su ingreso?

Los estudiantes pueden solicitar el ingreso a un máximo de siete programas o escuelas

¿Todas las escuelas tienen los mismos requisitos de solicitud de ingreso?

No. Los requisitos de solicitud pueden variar. La sección de "Next Steps" o "Próximos pasos" de la solicitud proporciona información detallada sobre los programas que tienen requisitos de admisión específicos, como una audición o un ensayo.

¿Qué pasa si cambio de opinión con respecto a la manera en la que he clasificado las diferentes opciones de escuelas?

Durante el Registro Prioritario, las familias pueden volver al sistema y actualizar sus clasificaciones de escuelas sin que ello afecte sus posibilidades de ser aceptados; sin embargo, después de la fecha límite del 6 de febrero, el orden en el que usted realizó su clasificación es el definitivo. Durante el Registro General, si así lo desea, puede presentar otra solicitud para ser considerado en otras opciones. Tenga en cuenta que si actualmente está en una lista de espera, no podrá volver a presentar una solicitud para ese programa, ya que su solicitud se encuentra en proceso de consideración.

¿Qué pasa si un estudiante no logra entrar a ninguna de las escuelas clasificadas?

Es posible que un estudiante esté en lista de espera en todas sus opciones, en cuyo caso se le garantiza un lugar en su escuela local.

¿Puede un estudiante ser aceptado en más de una escuela?

No. Los estudiantes sólo pueden tener un lugar confirmado en una escuela a la vez. Si a un estudiante se le ofrece el programa o la escuela que ha clasificado como su primera opción, no se tendrá en cuenta su lugar en los programas que ocupa un lugar más bajo en la clasificación de sus preferencias. Por ejemplo, si un estudiante solicita la admisión en seis programas y se le ofrece un lugar en el programa clasificado en tercer lugar, no se le tendrá en cuenta en los programas clasificados en cuarto, quinto y sexto lugar, y se le incluirá en la lista de espera de las escuelas o los programas mejor clasificados a los que pueda optar.

¿Cómo funciona el proceso de la lista de espera?

Durante la inscripción general y prioritaria, hay más estudiantes aspirantes que cupo disponible, entonces se crea una lista de espera. La estructura prioritaria se usa para determinar el orden en el que se añaden los aspirantes a la lista de espera para la escuela/programa/grado. Los aspirantes que no reciban una asignación a la escuela o programa serán puestos en la lista de espera.

 ¿Cuáles son las categorías prioritarias para traslados y cómo prioriza el sistema a los estudiantes que caen dentro de esas categorías? 

Traslado siguen la prioridad general

 ¿Puedo aceptar el lugar en la escuela en la que me admitieron y permanecer al mismo tiempo en la lista de espera de una escuela de mayor preferencia?

Sí.

¿Puedo ver los cambios en la lista de espera en mi página principal de padre de familia en línea?

Sí. Puede ver las actualizaciones en su página principal de padre de familia haciendo clic en "Next Steps (Próximos pasos)" en el mosaico del estudiante. También les recomendamos a los padres de familia que estén pendientes de correos electrónicos con información sobre ofertas. Las solicitudes se van desplazando hacia arriba a medida que se rechacen lugares ofrecidos.

¿Si me ofrecen lugar de una selección en lista de espera, perderé mi lugar en otras listas de espera?

No. Permanecerá en todas las demás listas de espera.

¿Qué pasa si me ofrecen lugar en la escuela que puse en primer lugar de mi lista, pero estoy interesado en una escuela que puse en un sitio más abajo que tiene un estado de "Asignada a la opción de mayor rango"? ¿Puedo estar en la lista de espera de una escuela que originalmente estuvo clasificada más abajo?

Sí. Pueden volver a solicitar a una escuela que se encuentra clasificada en un lugar más abajo. Sin embargo, su solicitud se sí se considerarán por orden de llegada. Por favor, tome en cuenta que algunas escuelas o programas solo aceptan solicitudes durante la inscripción prioritaria

Estoy en la lista de espera de todas las escuelas en mi lista. ¿Qué hago ahora?

Si no ha excedido 7 solicitudes, puede considerar solicitar admisión a escuelas con espacio
disponible. Para seleccionar otros programas, haga clic en "Start (Iniciar)" o "Edit (Editar)" en el mosaico del estudiante para hacer sus selecciones; procure continuar hasta que se envíen las solicitudes. Siempre tendrá un lugar en la escuela de su zona.

¿Cómo sé si se ha confirmado mi lugar después de aceptar una oferta?

Recibirá un correo electrónico de confirmación. También puede iniciar sesión en la página principal de su portal para padres de familia. El mosaico del estudiante en la página de inicio mostrará el nombre de la escuela.

¿Por qué le ofrecieron un lugar antes que a mí a otra persona con un número más alto en la lista de espera que yo?

Cada escuela tiene varios programas en diversos grados, y cada una de esas opciones tiene loterías y listas de espera independientes. Cada uno de estos es un programa separado con loterías separadas para cada grado. Puede estar en la lista de espera de educación general de 1.er grado, y el otro solicitante puede haber estado en la lista de espera de Lenguaje Dual de 1.er grado. Como estas son listas de espera separadas, solo cambiarán cuando un lugar ofrecido se haya rechazado en esa lista de espera específica.

Me ofrecieron un lugar en una de las escuelas que clasifiqué en mi selección. ¿Qué hago ahora?

• Acepte el lugar ofrecido en línea antes de la fecha de vencimiento. Tendrá que subir su comprobante de residencia vigente, firmar el acuerdo de admisión y hacer clic en Accept (Aceptar). Las ofertas que no se acepten antes de la fecha de vencimiento se rechazan automáticamente y se pierde la oportunidad.
• Si elige rechazar el lugar, haga clic en Decline (Rechazar).
• Si ha aceptado el lugar, comuníquese directamente con la escuela para los siguientes pasos de matriculación.

¿Se cierran las listas de espera?

Sí. Se cierran al final de septiembre.

¿Cuándo recibirán las familias la confirmación de su registro a los programas que requieren solicitud de admisión y las transferencias de escuela?

Los estudiantes que soliciten transferencias o su registro a los programas que requieren solicitud de admisión durante el Registro Prioritario, recibirán sus resultados el 5 de marzo de 2024. Las familias deberán completar los Formularios Anuales antes del 26 de marzo para que se confirme el lugar del estudiante.

Los estudiantes que soliciten la transferencia a otra escuela o a un programa que requiere solicitud de admisión durante el periodo de Registro General recibirán sus resultados en cuanto se hayan emitido en un plazo de 7 días a partir de la fecha de presentación de la solicitud. Una vez que se les haya ofrecido un lugar, las familias deberán aceptarlo en un plazo de 14 días. El lugar que se le ha ofrecido expirará después de 14 días.

¿Cuándo recibirán las familias la confirmación de su registro a los programas que requieren solicitud de admisión y las transferencias de escuela? 

Los estudiantes que soliciten transferencias o su registro a los programas que requieren solicitud de admisión durante el Registro Prioritario, recibirán sus resultados el 5 de marzo de 2024. Las familias deberán completar los Formularios Anuales antes del 26 de marzo para que se confirme el lugar del estudiante.

Los estudiantes que soliciten la transferencia a otra escuela o a un programa que requiere solicitud de admisión durante el periodo de Registro General recibirán sus resultados en cuanto se hayan emitido en un plazo de 7 días a partir de la fecha de presentación de la solicitud. Una vez que se les haya ofrecido un lugar, las familias deberán aceptarlo en un plazo de 14 días. El lugar que se le ha ofrecido expirará después de 14 días.

¿Cuál es el proceso de apelación 2024-25?

En Enroll Austin, las familias tienen la posibilidad de presentar una apelación / solicitud de apelación debido a dificultades económicas, si están pasando por circunstancias atenuantes y necesitan trasladar a su hijo a una escuela diferente. Se puede presentar una solicitud de apelación para cualquiera de sus hijos (con base en ciertos criterios) para sus solicitudes de Año Futuro. Tenga en cuenta que para los programas basados en la admisión no hay proceso de apelación disponible, excepto para el programa de Lenguaje Dual (DL, por sus siglas en inglés). 

Las familias pueden acceder a su cuenta y, en la sección correspondiente a su hijo, pueden seleccionar el botón “Submit Appeal” (presentar apelación). Al hacer clic en este botón, la familia accederá a la página de solicitud de apelación. El nombre del estudiante y el ciclo escolar de la solicitud están preconfigurados y no pueden ser modificados por los padres. A medida que la Solicitud de Apelación avanza en el proceso de revisión, el campo Status y Parent Explanation se actualizan para permitir a los Padres ver el estado de su solicitud. Las solicitudes de traslado por dificultades económicas se revisarán por orden de llegada y podrán ser aprobadas o rechazadas en función de la información proporcionada en el momento de la solicitud. (Política local: FBD)

Las familias pueden registrarse en los programas que requieren solicitud de admisión, o solicitar su transferencia a otra escuela durante ambos periodos de registro. Sin embargo, los siguientes programas únicamente aceptan solicitudes durante el Registro Prioritario:

• Kealing Magnet Program 
• LASA High School 
• Escuela Ann Richards para Líderes de Mujeres Jóvenes 
• Academia de Bellas Artes de McCallum y Lamar
• Small Green Tech Academy Program

Nota Importante: Todos los requisitos para ser considerado para un programa basado en solicitudes, como audiciones, ensayos, entrevistas, etc. deberán realizarse antes del 6 de febrero. Estos requisitos se enlistarán en la pestaña de ‘Next Steps” o ‘Siguientes Pasos’ una vez que las familias hayan entregado su solicitud. Las familias deben trabajar directamente con los campus para asegurarse de que sus estudiantes puedan completar el proceso dentro de los plazos específicos de cada escuela.

¿A qué programas presenciales puedo aplicar durante el período de inscripción general y de prioridad?

Vea una lista de programas aquí: Programas de Austin ISD

¿Cuáles son los beneficios de aplicar durante el periodo de Registro Prioritario?

Como se mencionó anteriormente, algunos programas solo aceptan solicitudes durante el Registro Prioritario. Además, los lugares en muchas escuelas son limitados. Las familias que deseen registrarse durante el periodo prioritario tendrán más probabilidades de asegurar un lugar en el campus deseado, en Pre-K o en programas que requieren solicitud de admisión.

¿El hecho de aplicar tempranamente en el periodo de Registro Prioritario aumenta mis posibilidades de ser aceptado(a) en la escuela o programa de mi preferencia?

No se da preferencia a las solicitudes enviadas con anterioridad durante el periodo de Registro Prioritario.