The Austin Independent School District

Tenga en cuenta: Las solicitudes del Programa IB de la Preparatoria Anderson, la Escuela para Jóvenes Mujeres Líderes Ann Richards, el Programa Imán de Kealing, la Academia de Bellas Artes de Lamar (todas las ramas), la Academia de Humanidades y Ciencias (LASA, por sus siglas en inglés), la Escuela Secundaria Lively: Programa Imán de Derecho, Humanidades y Estudios Globales, la Academia de Bellas Artes de McCallum (todas las especializaciones), el Programa de la Academia de Tecnología Verde de Small y la Academia de Bellas Artes de la Secundaria Covington se deben enviar durante la inscripción prioritaria.

Las familias pueden solicitar admisión a estos programas solo durante el periodo de matriculación prioritaria.

• Programa Imán de Kealing y Lively
• Escuela Preparatoria de Humanidades y Ciencias (LASA)
• Escuela para Jóvenes Mujeres Líderes Ann Richards
• Academias de Bellas Artes de McCallum y Lamar
• Programa de la Academia de Tecnología Verde de Small
• Programa IB de la Escuela Preparatoria Anderson
• Bellas Artes de Covington

Tenga en cuenta: Para que se consideren para un programa con solicitud de admisión, todos los materiales de admisión requeridos (como audiciones, ensayos, recomendaciones de maestros, entrevistas, etc.) se deben completar a más tardar el 4 de febrero de 2025. Estos requisitos se enumerarán en la pestaña "Next Steps (Próximos pasos)" una vez que las familias hayan enviado su solicitud. Las familias deben trabajar directamente con las escuelas para asegurarse de que los estudiantes puedan completar el proceso antes de las fechas límite de las escuelas específicas.

¿A cuáles programas de escuelas específicas puedo solicitar admisión durante los periodos de matriculación prioritario y general?

Vea una lista de programas aquí: Programas del Austin ISD

¿Cuáles son los beneficios de solicitar admisión durante la matriculación prioritaria?

Como se mencionó arriba, algunos programas solo aceptan solicitudes durante la matriculación prioritaria. Este también es el momento para inscribirse para el CE 2025/2026 en la escuela de su vecindario o enviar una solicitud de admisión a otra escuela. Además, el cupo es limitado en muchas de nuestras escuelas. Las familias que se inscriben durante el periodo prioritario tienen más probabilidad de conseguir un lugar en la escuela o programa con solicitud de admisión que desean.

¿Aplicar más temprano durante el periodo de matriculación prioritaria aumenta la probabilidad de que me acepten en mi escuela o programa preferido?

No se da preferencia a una solicitud enviada antes que otra dentro del periodo de inscripción prioritaria.

Información sobre solicitudes de traslado

Según la Norma FDB del distrito adoptada en junio de 2023, solo se aceptarán los traslados por adversidad a partir de la primavera de 2024. Abajo está parte de la norma en relación con los traslados por adversidad:

Los estudiantes que deseen enviar una solicitud a una nueva escuela dentro del mismo ciclo escolar pueden solicitar un traslado por adversidad y, si se aprueba, se les permitirá trasladarse al principio del siguiente semestre, a menos que las escuelas remitente y receptora lo acuerden de otra manera. Las familias pueden solicitar un traslado por adversidad bajo las siguientes categorías:

• Cuidado de niños: Si una familia tiene un cambio en sus circunstancias que afecta su acceso al cuidado de niños que necesita
• Seguridad: Familias con un problema de seguridad documentado en una escuela
• Cambio de domicilio: Si una familia se muda y cambia su zona de asistencia, el estudiante puede permanecer en su escuela hasta el final de año o cambiarse a la escuela de su nueva zona.
• Programática/Académica: Si una familia determina que el entorno programático o académico de la escuela actual del niño no es apropiado

Las solicitudes de traslado por adversidad se revisarán por orden de envío y se pueden aprobar o rechazar con base en la información provista en el momento de la solicitud. Salvo en circunstancias urgentes, se aprobará el traslado para el siguiente semestre. Si las circunstancias justifican un traslado inmediato, la Oficina de Servicios Estudiantiles trabajará con la familia y las escuelas remitente y receptora para determinar la fecha del traslado.

Abajo encontrará los criterios sobre cómo la plataforma asigna a los estudiantes a una escuela. Después de este proceso de asignación, se acepta a los estudiantes si hay cupo disponible. Los estudiantes se agrupan según su número en la estructura de prioridad (ver la gráfica de abajo) y luego se clasifican dentro del grupo por un número aleatorio de lotería asignado por el sistema. 

¿Cómo clasifican los estudiantes sus escuelas preferidas?

Los estudiantes que están considerando más de una escuela pueden clasificar sus preferencias cuando se inscriben. Esto puede ser cualquier combinación de traslados a escuelas y programas con solicitud de admisión. A principios de marzo, ejecutamos un proceso para asignar a cada solicitante a la escuela o programa que clasificó como su preferido con base en su elegibilidad y la disponibilidad de cupo. 

¿Por qué me piden que clasifique mis escuelas preferidas?

Nuestra meta es que todas las familias queden en las escuelas más apropiadas para las necesidades e intereses de sus niños. Para hacer esto de forma eficiente y equitativa, tenemos que saber cómo clasifican las familias sus escuelas y programas preferidos. Ponemos en correspondencia esa información con ciertos criterios, como la capacidad de la escuela, la elegibilidad y otras categorías prioritarias (traslados de hermanos, traslados por seguimiento, etc.) para maximizar el número de estudiantes que podemos aceptar a su opción preferida. Esto ayuda a garantizar que estemos proveyendo acceso equitativo a nuestros programas académicos y escuelas con traslados. 

¿A cuántos programas o escuelas pueden los estudiantes solicitar admisión? 

Los estudiantes pueden solicitar admisión a un máximo de siete programas o escuelas.

¿Tienen todas las escuelas los mismos requisitos de admisión?

No. Los requisitos de admisión pueden variar. La sección "Next Steps (Próximos pasos)" de la solicitud provee detalles de los programas que tienen requisitos de admisión específicos, como una audición o ensayo. 

¿Qué pasa si cambio de opinión sobre la manera en que clasifiqué mis escuelas preferidas?

Durante la inscripción prioritaria, las familias pueden volver a entrar al sistema y actualizar la clasificación de sus escuelas sin afectar la probabilidad de que los acepten; sin embargo, después de la fecha límite del 6 de febrero, el orden de su clasificación es final. Durante la inscripción general, si desea enviar otra solicitud para que la consideren, puede hacerlo. Tenga en cuenta que, si actualmente está en una lista de espera, no podrá volver a solicitar admisión a ese programa, pues ya su solicitud se está considerando.

¿Qué pasa si un estudiante no entra a ninguna de sus escuelas preferidas?

Es posible que un estudiante esté en la lista de espera de todas sus opciones, y en este caso tiene un lugar garantizado en la escuela de su vecindario.

¿Puede ser un estudiante aceptado en más de una escuela? 

No. Los estudiantes solo pueden tener un lugar confirmado en una escuela a la vez. Si un estudiante entra a su opción preferida, no se lo considerará para la asignación a programas que clasificó como de menor preferencia. Por ejemplo, si un estudiante solicita admisión a seis programas y le ofrecen un lugar en su tercera preferencia, no se lo considerará para programas que haya clasificado en cuarto, quinto y sexto lugar, y se lo pondrá en la lista de espera de las escuelas o programas que haya clasificado como de mayor preferencia para los que sea elegibles.

¿Cómo funciona el proceso de la lista de espera?

Durante la inscripción prioritaria y general, si más estudiantes que los lugares disponibles solicitaron admisión, se crea una lista de espera. Los solicitantes que no se asignen a la escuela/programa se pondrán en la lista de espera. Entonces usamos una estructura de prioridad para determinar el orden en que se pondrá a los solicitantes en la lista de espera de esa escuela/programa/grado.

¿Cuáles son las categorías prioritarias para traslados y cómo prioriza el sistema a los estudiantes que caen dentro de esas categorías?

Los traslados siguen la estructura de prioridad general.

¿Puedo aceptar el lugar en la escuela en la que me admitieron y permanecer al mismo tiempo en la lista de espera de una escuela de mayor preferencia?

Sí.

¿Puedo ver los cambios en la lista de espera en mi página principal de padre de familia en línea?

Sí. Puede ver las actualizaciones en su página principal de padre de familia haciendo clic en "Next Steps (Próximos pasos)" en el mosaico del estudiante. También les recomendamos a los padres de familia que estén pendientes de correos electrónicos con información sobre ofertas. Las solicitudes se van desplazando hacia arriba a medida que se rechacen lugares ofrecidos.

¿Pierdo mi lugar en la lista de espera si reorganizo/actualizo mis escuelas preferidas?

Si planea enviar una "nueva" solicitud durante la ronda general, no pierde el lugar que le ofrecieron (si se lo ofrecieron) en la ronda prioritaria HASTA que ACEPTE la oferta de otro lugar. Solicitar admisión y recibir ofertas no causan la pérdida de un lugar que tenga actualmente; ACEPTAR otra oferta causa la pérdida de un lugar que tenga.

¿Qué pasa si me ofrecen una asignación a la escuela que puse como la preferida en mi lista, pero estoy interesado en una escuela que clasifiqué como de menor preferencia que tiene el estado de "Assigned to Higher Ranked Choice (Asignado a una opción de mayor preferencia)"? ¿Puedo entrar a la lista de espera de una escuela que originalmente clasifiqué como de menor preferencia?

Sí. Puede volver a solicitar admisión a una escuela con clasificación de menor preferencia. Sin embargo, se considerará su solicitud por orden de envío. Tenga en cuenta que algunas escuelas/programas solo aceptan solicitudes durante la inscripción prioritaria.

Estoy en la lista de espera de todas las escuelas en mi lista. ¿Qué hago ahora?

Si no ha excedido 7 solicitudes, puede considerar solicitar admisión a escuelas con cupo disponible. Para seleccionar otros programas, haga clic en "Start (Iniciar)" o "Edit (Editar)" en el mosaico del estudiante para hacer sus selecciones; procure continuar hasta que se envíen las solicitudes. Siempre tendrá un lugar en la escuela de su zona.

¿Cómo sé si se ha confirmado mi lugar después de aceptar una oferta?

Recibirá un correo electrónico de confirmación. También puede iniciar sesión en la página principal de su portal para padres de familia. El mosaico del estudiante en la página de inicio mostrará el nombre de la escuela.

¿Por qué le ofrecieron un lugar antes que a mí a otra persona con un número más alto en la lista de espera que yo?

Cada escuela tiene varios programas en diversos grados, y cada una de esas opciones tiene loterías y listas de espera independientes. Cada uno de estos es un programa separado con loterías separadas para cada grado. Puede estar en la lista de espera de educación general de 1.^er grado, y el otro solicitante puede haber estado en la lista de espera de Lenguaje Dual de 1.^er grado. Como estas son listas de espera separadas, solo cambiarán cuando un lugar ofrecido se haya rechazado en esa lista de espera específica.

Me ofrecieron un lugar en una de las escuelas que clasifiqué en mi selección. ¿Qué hago ahora?

• Acepte el lugar ofrecido en línea antes de la fecha de vencimiento. Tendrá que subir su comprobante de residencia vigente, firmar el acuerdo de admisión y hacer clic en Accept (Aceptar). Las ofertas que no se acepten antes de la fecha de vencimiento se rechazan automáticamente y se pierde la oportunidad.
• Si elige rechazar el lugar, haga clic en Decline (Rechazar).
• Si ha aceptado el lugar, comuníquese directamente con la escuela para los siguientes pasos de matriculación.

¿Se cierran las listas de espera?

Sí. Cierran en septiembre.

¿Cuándo recibirán las familias la confirmación de su inscripción por solicitud de traslado y en programas con solicitud de admisión?

Los estudiantes que soliciten traslados o admisión a programas durante la inscripción prioritaria recibirán sus resultados el 14 de marzo de 2025. Las familias deben llenar los formularios anuales de cada niño a más tardar el 28 de marzo de 2025 para confirmar su lugar.

Los estudiantes que soliciten traslados a escuelas o admisión a programas durante la inscripción general recibirán sus resultados de manera continua. Una vez que reciban una oferta, las familias deben aceptar el lugar antes de que pasen 14 días. La oferta se vencerá después de 14 días.

¿Cuál es el proceso de apelación de 2024-25?

En el sistema de matriculación, las familias tienen la capacidad de enviar una solicitud de apelación/por adversidad si están enfrentando circunstancias atenuantes y necesitan trasladar al estudiante a otra escuela. Pueden enviar una solicitud de apelación para cualquiera de sus niños (con base en ciertos criterios) para sus solicitudes de años futuros. Tenga en cuenta que, en el caso de programas con solicitud de admisión, no hay un proceso de apelación disponible, con la excepción de LD.

Las familias pueden iniciar sesión en su cuenta y, bajo el estudiante particular, pueden seleccionar el botón "Submit Appeal (Enviar apelación)". Hacer clic en Submit Appeal (Enviar apelación) llevará a la familia a la página para solicitar apelaciones. El nombre del estudiante y el ciclo escolar de la apelación se llenan automáticamente y el padre de familia no los puede editar. A medida que la solicitud de apelación pasa por el proceso de revisión, se va actualizando el campo del estado y de la explicación al padre de familia para permitirles a los padres de familia ver el estado de su solicitud. Las solicitudes de traslado por adversidad se revisarán por orden de envío y se pueden aprobar o rechazar con base en la información provista en el momento de la solicitud. (Norma Local: FBD)

Las familias pueden inscribirse en la escuela de su zona o clasificar las escuelas a las que les gustaría trasladarse. Las solicitudes se procesan en el orden en que se reciben y los lugares se ofrecen de manera continua. Se les puede ofrecer lugares a los estudiantes que se agregaron a la lista de espera durante la inscripción prioritaria si los solicitantes de la primera ronda no aceptan su lugar. Las solicitudes de prekínder enviadas durante la ronda prioritaria ahora se pueden procesar. Si se inscribió durante la ronda prioritaria y le asignaron un lugar, NO necesita inscribirse de nuevo en la ronda general, a menos que desee solicitar admisión a una escuela diferente.

¿Cómo se inscriben las familias en línea?

Las familias pueden visitar el sitio web de matriculación para inscribirse. Las familias actuales del Austin ISD introducirán el mismo correo electrónico que usan para acceder al portal para padres de familia, y eso los llevará a iniciar sesión en el portal para padres de familia del Austin ISD. 

Las familias que nunca han accedido a un sistema del Austin ISD introducirán su correo electrónico de preferencia. El sistema reconocerá que el correo electrónico todavía no existe en el sistema y los llevará a la página "Create Account (Crear una cuenta)".

¿Qué hago si aparece "Single Sign on Error (Error de inicio de sesión único)"?

• Seleccione el enlace azul al sitio web de matriculación provisto en el mensaje de error. Este enlace lo redirigirá a la página de inscripción.
• Luego, introduzca su dirección de correo electrónico.
• Si su correo electrónico corresponde con el asociado a su cuenta en el portal para padres de familia, lo conectará sin más inconvenientes al portal.
• Si es una familia nueva, tendrá la opción de configurar una nueva cuenta.
• Si sigue teniendo problemas, pida borrar la memoria caché y vuelva a intentarlo.
• Si esto no funciona, comuníquese con un miembro del equipo de matriculación.

¿Las familias actuales del Austin ISD tienen que volver a introducir la información de sus niños?

La información actual se llenará automáticamente en el nuevo sistema de matriculación. Las familias tendrán que proveer documentación actualizada de cualquier información que haya cambiado, como su domicilio.

¿Qué hago si no veo a mi niño en mi cuenta?

En la parte inferior de la página de inicio verá:

¿Le falta un estudiante actual del Austin ISD?

Si su niño es un estudiante actual del Austin ISD, pero no está en su pantalla principal, agréguelo a su cuenta.

Necesitará el número de identificación del estudiante para poder agregarlo a su perfil.

¿Aplicar más temprano durante el periodo de matriculación general aumenta la probabilidad de que me acepten en mi escuela o programa preferido?

Sí. Las solicitudes que se envían durante la inscripción general se procesarán en el orden en que se envíen. Los estudiantes que soliciten traslados a escuelas o admisión a programas durante la inscripción general recibirán sus resultados de manera continua.

¿Cuándo recibirán las familias confirmación de su inscripción si eligen la escuela de su vecindario?

Las familias que se inscriban en la escuela de su vecindario se aceptan automáticamente; sin embargo, las familias deben llenar los formularios anuales para confirmar el lugar de cada estudiante.

¿Cuándo llenan las familias los formularios anuales de sus niños?

Si un estudiante se está inscribiendo en la escuela de su vecindario o planea matricularse en una escuela a la que ya ha estado asistiendo, las familias pueden llenar los formularios anuales inmediatamente después de enviar su solicitud de matriculación. Las familias pueden llenar los formularios anuales de sus niños después de que se confirme su lugar en una escuela.

¿Qué formularios anuales necesitaré llenar para confirmar mi lugar?

Los formularios anuales incluyen:

• Verificación de ingresos
• Comprobante de residencia
• Estado de acogida/militar
• Información de salud
• Empleo migratorio
• Otra información del estudiante
• Consentimiento
• Residencia del estudiante
• Formularios de información

¿Qué documentos debo tener a la mano para llenar mis formularios anuales?

Todas las familias que regresan al Austin ISD tendrán que enviar los siguientes documentos:

• Registro de vacunas del niño (cada año a medida que se actualice)
• Identificación con foto del padre de familia/tutor legal (si se ha actualizado)
• Comprobante de tutela legal (si se aplica/se ha actualizado)
• Comprobante de residencia (cada año. Esto solo puede ser una cuenta de la electricidad, cuenta del gas, contrato de arrendamiento o estado de cuenta de la hipoteca vigentes y con fecha de un máximo de 45 días antes; la propiedad debe ser la vivienda habitual)

Además, las familias que se estén matriculando por primera vez tendrán que proveer los siguientes documentos:

• Certificado de nacimiento del niño (esto también se puede sustituir por otros documentos que establezcan la identidad del niño, como una declaración de la fecha de nacimiento del niño emitida por el Registro Civil de Texas para fines de admisión a la escuela, un pasaporte, una tarjeta de identificación escolar, expedientes o boleta de calificaciones, una identificación militar, un registro de nacimiento de un hospital, un registro de adopción, un registro de bautizo de una iglesia o cualquier otro documento legal)
• Registros de vacunas del niño
• Tarjeta de seguridad social del niño (opcional)
• Formulario de retiro del niño/última boleta de calificaciones (si se aplica)
• Identificación con foto del padre de familia/tutor legal
• Comprobante de tutela legal (si se aplica)
• Comprobante de residencia (esto solo puede ser una cuenta de la electricidad, cuenta del gas, contrato de arrendamiento o estado de cuenta de la hipoteca vigentes y con fecha de un máximo de 45 días antes; la propiedad debe ser la vivienda habitual)

¿Qué documentos necesitaré para solicitar prekínder sin pago de matrícula?

A las familias que cumplan con los requisitos de prekínder gratuito por elegibilidad se les pedirá que provean la siguiente documentación:

• Comprobante de ingresos: Talón de pago más reciente o declaración de desempleo, indemnización al trabajador, pago por discapacidad o declaración de carencia de ingresos
• Beneficios de SNAP, TANF o Medicaid: Comprobante de beneficios más reciente que incluya las fechas de vigencia, el número de caso y el nombre del niño
• Servicio militar: Declaración de servicio, carta de Asuntos de Veteranos que declare la elegibilidad por una discapacidad o carta del oficial a cargo. NO cargue copias de su identificación del Departamento de Defensa.
• Acogida temporal: Carta de verificación de DFPS de elegibilidad para prekínder u otra documentación de la acogida temporal
• Premio Estrella de Texas: Certificado o carta del gobernador o del representante estatal

Tenga en cuenta:  La Agencia de Educación de Texas no permite que los distritos escolares comiencen a procesar la documentación para prekínder hasta el 1.° de abril. Las familias que se inscriban antes del 1.° de abril tendrán que esperar hasta el 1.° de abril para enviar su documentación. Descargar la versión para imprimir

¿Cómo lleno los formularios anuales?

Inicie sesión en su pantalla principal de matriculación y navegue a la pestaña Annual Forms (Formularios anuales). Haga clic en el botón de inicio para llenar cada formulario. En la parte inferior de cada formulario habrá un botón de finalización para el envío final. Una vez que se terminen todos los formularios y tengan el estado "Complete-Ready to Submit (Completo-Listo para enviar)", haga clic en el botón "Submit all Forms (Enviar todos los formularios)".

¿Cómo envían las familias los documentos requeridos para finalizar los formularios anuales de sus niños?

La manera más rápida de enviar los formularios anuales es cargar los documentos directamente al sistema de matriculación. Las familias también pueden entregar personalmente los documentos en las escuelas de sus niños.

¿Cómo acepto mi lugar en el sistema de matriculación?

Las familias deben llenar los formularios anuales para confirmar su lugar antes de que pasen 14 días después de recibir una oferta.

Las familias pueden ver varias opciones de estado en su correo electrónico o la página Next Steps (Próximos pasos) en el sistema de matriculación:

• Accepted Via Lottery (Aceptado por lotería): este estado aparecerá si se asignó el lugar del estudiante a través de la lotería.
• Assigned Higher Rank (Se asignó a escuela de mayor preferencia): este estado aparecerá en escuelas rechazadas o de clasificación más baja.
• Removed (Eliminado): los padres de familia o tutores legales han decidido salirse de la lista de espera.
• Waitlisted (En lista de espera): no hay lugares disponibles, pero si se abre un lugar el estudiante todavía puede aceptarlo.

En febrero de 2025, el Austin ISD inició un periodo de matriculación temprana en Prekínder 4 con pago de matrícula para las familias que no cumplen con los requisitos para Prekínder 4 gratis. Esta iniciativa les dará a las familias la oportunidad de entrar en un proceso de selección al azar para un número limitado de lugares en Prekínder 4 para planificar mejor sus necesidades de cuidado de niños.

Tenga en cuenta que las familias que cumplen con los requisitos para prekínder gratis tienen un lugar garantizado para sus niños. Estos lugares se han reservado y se abrirán las solicitudes el 1.° de abril de 2025. Infórmese sobre los requisitos para prekínder gratis >

Las familias del Austin ISD que estén interesadas en un lugar en Prekínder 4 con pago de matrícula y matriculación temprana pueden solicitar hasta tres (3) escuelas con Prekínder 4 del 5 de febrero-7 de marzo de 2025. Los lugares se asignarán con base en un sistema de lotería al azar y no habrá lista de espera o selección prioritaria. Se notificará a las familias los resultados de la lotería el 14 de marzo de 2025.

Pautas para la matriculación temprana en Prekínder 4 para 2025-26

• Los estudiantes deben tener cuatro años el 1.° de septiembre de 2025 para poder solicitar admisión.
• Los estudiantes deben vivir dentro de los límites del Austin ISD (es decir, no se permiten traslados de fuera del distrito).
• Los programas de Prekínder 4 de Lenguaje Dual y Winn Montessori se excluyen del Prekínder 4 con matriculación temprana.
• Los programas siguen el calendario del ciclo escolar del Austin ISD.
• El plan de estudios de todo el día es de 7:45 a.m.-3 p.m.
• Se ha propuesto que la matrícula mensual para Prekínder 4 de todo el día sea de $700 en el ciclo escolar 2025-26.
• Las familias seleccionadas para Prekínder 4 con matriculación temprana tendrán que enviar un depósito para asegurar su lugar, que se aplicará a la matrícula del primer mes.
• Las familias no pueden apelar la ronda de matriculación temprana en Prekínder 4.

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