The Austin Independent School District

¿Qué es Enroll Austin?

Enroll Austin es el nuevo sistema de matriculación que las familias utilizarán para registrarse en Austin ISD para el año escolar 2024-25. Enroll Austin reemplazará a los siguientes sistemas, integrándose en un solo sistema simplificado de inscripciones: Online Registration (Registro en Línea), Online Student Transfer Request (Solicitud en Línea para la Traslado de Estudiantes), Common Application, Pre-K application (Solicitud para Pre-Kinder).

¿Cuándo será el lanzamiento de Enroll Austin?

Austin ISD abrirá la nueva aplicación Enroll Austin al público a principios de noviembre del 2023. Consulte todas las Fechas y Períodos de Inscripción para el 2023-24.

¿Por qué estamos lanzando un nuevo sistema de inscripciones?

El nuevo sistema de inscripciones mejora la experiencia de las familias durante este proceso para que:

• Ahorren tiempo.
• Comprendan las diferentes opciones de escuela disponibles y puedan acceder a las mismas fácilmente. 
• Se sientan apoyadas por el distrito. 

El sistema permitirá que tanto el proceso de registro como de inscripción sean más accesibles, equitativos y transparentes.

¿Cómo se registran en línea las familias?

Las familias pueden visitar www.austinisd.org/enroll y hacer clic en “Inicie su solicitud”. Las familias que ya son parte de Austin ISD ingresarán con el mismo correo electrónico que utilizan para acceder al portal para padres de familia y se le redirigirá al Portal para Padres de Familia para iniciar sesión.

Las familias que nunca han accedido a los sistemas de Austin ISD ingresarán el correo electrónico de su preferencia. El sistema reconocerá que ese correo electrónico aún no existe en el sistema y se les redirigirá a la página de Crear una Cuenta.

 ¿Es necesario que las familias que ya pertenecen a Austin ISD vuelvan a introducir los datos de sus estudiantes?

La información disponible se pasará al sistema de Enroll Austin. Las familias tendrán que proporcionar documentación actualizada para cualquier información que haya cambiado, como la dirección de su casa.

¿Deberán registrarse en línea las familias?

Sí, el distrito ya no puede procesar formularios de registro en papel. Las familias pueden ponerse en contacto con su campus para solicitar ayuda o asistir a uno de los eventos de inscripción que se están realizando en todo el distrito para que les ayuden a completar la solicitud en línea.

¿Cómo funciona lo de la lista de espera?

Durante la inscripción general y prioritaria, hay más estudiantes aspirantes que cupo disponible, entonces se crea una lista de espera. La estructura prioritaria se usa para determinar el orden en el que se añaden los aspirantes a la lista de espera para la escuela/programa/grado. Los aspirantes que no reciban una asignación a la escuela o programa serán puestos en la lista de espera.

¿Si me ofrecen lugar de la lista de espera, debería esperar los 14 días para aceptar, por si acaso una escuela de mayor rango ofrece lugar?

No. Debería de aceptar el lugar. Aceptar el lugar no lo sacará de otras listas de espera y podrá aceptar el lugar que le ofrezcan después. Si no aceptan y la oferta expira, y no le ofrecen otro lugar, se le redirigirá para que se matricule en la escuela que corresponda a su zona.

¿Qué pasa si me ofrecen lugar en la escuela que puse en primer lugar de mi lista, pero estoy interesado en una escuela que puse en un sitio más abajo que tiene un estado de "Asignada a la opción de mayor rango"? ¿Puedo estar en la lista de espera de una escuela que originalmente estuvo clasificada más abajo?

Sí. Pueden volver a solicitar a una escuela que se encuentra clasificada en un lugar más abajo. Sin embargo, su solicitud se sí se considerarán por orden de llegada. Por favor, tome en cuenta que algunas escuelas o programas solo aceptan solicitudes durante la inscripción prioritaria.

¿Si me ofrecen lugar de una selección en lista de espera, perderé mi lugar en otras listas de espera?

No. Permanecerá en todas las demás listas de espera.

¿Si acepté el lugar en una escuela, pero otra escuela me llama de una lista de espera, puedo aceptar la nueva oferta?

Sí. En cuanto acepte una oferta, o una nueva oferta, cualquier otro lugar que haya aceptado, entonces se rechazan automáticamente para el próximo ciclo escolar.

¿Cómo pueden las familias enterarse de los programas disponibles en una escuela?

Puede encontrar información sobre todos los programas de Austin ISD en http://www.austinisd.org/school-finder. La aplicación de Enroll Austin tiene una lista de todos los programas a los cuales pueden aplicar los estudiantes. Para más información acerca de un programa específico, las familias pueden comunicarse directamente a la escuela.

¿Las familias pueden visitar los campus que les interesan?

Sí. Las familias pueden ponerse en contacto con las escuelas y preguntar si hay visitas guiadas o tours del campus antes de solicitar el registro a sus programas. Las familias también pueden conocer más acerca de los campus que le interesen a su estudiante a través de la herramienta de School Finder. 

¿Cómo pueden las familias localizar su escuela local?

Las familias pueden visitar School Finder en www.austinisd.org/school-finder e ingresar la dirección de su casa. Esta herramienta brinda una lista de escuelas primarias (elementary), secundarias (middle-school) y preparatorias (high school).

¿Cuándo deberán registrarse las familias para el nuevo ciclo escolar?

El registro para el próximo año escolar comenzará a principios de noviembre. El proceso de registro se dividirá en dos períodos: 

• Registro Prioritario (noviembre - febrero) 
• Registro General (a partir de abril y durante el verano). 

Las familias pueden registrarse en la escuela local a la que han estado asistiendo, o solicitar su ingreso a otra escuela y/o a un programa que requiere solicitud de admisión durante ambos períodos de registro. 

Nota Importante: Por favor tome en cuenta que algunos programas que requieren solicitud de admisión estarán disponibles únicamente durante el Registro Prioritario.

¿Cuándo pueden registrarse las familias en los programas que requieren solicitud de admisión o solicitar su transferencia a otra escuela? 

Las familias pueden registrarse en los programas que requieren solicitud de admisión, o solicitar su transferencia a otra escuela durante ambos periodos de registro. Sin embargo, los siguientes programas únicamente aceptan solicitudes durante el Registro Prioritario:

• Kealing Magnet Program 
• LASA High School 
• Escuela Ann Richards para Líderes de Mujeres Jóvenes 
• Academia de Bellas Artes de McCallum y Lamar
• Small Green Tech Academy Program

Nota Importante: Todos los requisitos para ser considerado para un programa basado en solicitudes, como audiciones, ensayos, entrevistas, etc. deberán realizarse antes del 6 de febrero. Estos requisitos se enlistarán en la pestaña de ‘Next Steps” o ‘Siguientes Pasos’ una vez que las familias hayan entregado su solicitud. Las familias deben trabajar directamente con los campus para asegurarse de que sus estudiantes puedan completar el proceso dentro de los plazos específicos de cada escuela.

¿Cuáles son los beneficios de aplicar durante el periodo de Registro Prioritario?

Como se mencionó anteriormente, algunos programas solo aceptan solicitudes durante el Registro Prioritario. Además, los lugares en muchas escuelas son limitados. Las familias que deseen registrarse durante el periodo prioritario tendrán más probabilidades de asegurar un lugar en el campus deseado, en Pre-K o en programas que requieren solicitud de admisión.

¿El hecho de aplicar tempranamente en el periodo de Registro Prioritario aumenta mis posibilidades de ser aceptado(a) en la escuela o programa de mi preferencia?

No se da preferencia a las solicitudes enviadas con anterioridad durante el periodo de Registro Prioritario.

¿El hecho de aplicar tempranamente en el periodo de Registro General aumenta mis posibilidades de ser aceptado(a) en la escuela o programa de mi preferencia?

Si. Las solicitudes enviadas durante el periodo de Registro General se procesarán en el orden en el que van siendo enviadas. Los estudiantes que están aplicando a escuelas de transferencia o a un programa que requieren solicitud de admisión durante el periodo de Registro General recibirán sus resultados según se vayan emitiendo.

¿Cuándo recibirán las familias la confirmación de su registro si eligen la escuela de su vecindario?

Las familias que se registren en la escuela de su vecindario son aceptadas automáticamente; sin embargo, deben completar los Formularios Anuales de cada estudiante para confirmar su lugar.

¿Cuándo recibirán las familias la confirmación de su registro a los programas que requieren solicitud de admisión y las transferencias de escuela? 

Los estudiantes que soliciten transferencias o su registro a los programas que requieren solicitud de admisión durante el Registro Prioritario, recibirán sus resultados el 5 de marzo de 2024. Las familias deberán completar los Formularios Anuales antes del 26 de marzo para que se confirme el lugar del estudiante.

Los estudiantes que soliciten la transferencia a otra escuela o a un programa que requiere solicitud de admisión durante el periodo de Registro General recibirán sus resultados en cuanto se hayan emitido en un plazo de 7 días a partir de la fecha de presentación de la solicitud. Una vez que se les haya ofrecido un lugar, las familias deberán aceptarlo en un plazo de 14 días. El lugar que se le ha ofrecido expirará después de 14 días.

¿Cómo clasifican los estudiantes las diferentes opciones de escuela?

Los estudiantes que estén considerando la posibilidad de ingresar a más de una escuela pueden ponerlas en el orden de su preferencia cuando se registran. Tienen la opción de seleccionar varias combinaciones de transferencia a otras escuelas o a diferentes programas que requieren solicitud de admisión. A principios de marzo, llevaremos a cabo un proceso de asignación, el cual asignará a cada solicitante la escuela o el programa que haya clasificado prioritariamente, en función de la elegibilidad y la disponibilidad de lugares.

¿Por qué me piden clasificar mis opciones de escuelas?

Nuestro objetivo es que todas las familias accedan a las escuelas que mejor se adapten a las necesidades e intereses de sus hijos. Para conseguirlo de forma eficaz y equitativa, necesitamos conocer cómo clasifican sus preferencias en cuanto a escuelas y programas. Comparamos esa información con determinados criterios, como la capacidad de la escuela, la elegibilidad y otras categorías prioritarias (transferencias de hermanos, transferencias de seguimiento, etc.) para maximizar el número de estudiantes que podemos aceptar en su primera opción. Esto nos ayuda a garantizar un acceso equitativo a nuestros programas académicos y escuelas de transferencia.

¿A cuántos campuses o programas que requieren solicitud de admisión pueden los estudiantes solicitar su ingreso?

Los estudiantes pueden solicitar el ingreso a un máximo de siete programas o campuses.

¿Todas las escuelas tienen los mismos requisitos de solicitud de ingreso?

No. Los requisitos de solicitud pueden variar. La sección de "Next Steps" o "Próximos pasos" de la solicitud proporciona información detallada sobre los programas que tienen requisitos de admisión específicos, como una audición o un ensayo.

¿Qué pasa si cambio de opinión con respecto a la manera en la que he clasificado las diferentes opciones de escuelas?

Durante el Registro Prioritario, las familias pueden volver al sistema y actualizar sus clasificaciones de escuelas sin que ello afecte sus posibilidades de ser aceptados; sin embargo, después de la fecha límite del 6 de febrero, el orden en el que usted realizó su clasificación es el definitivo. Durante el Registro General, si así lo desea, puede presentar otra solicitud para ser considerado en otras opciones. Tenga en cuenta que si actualmente está en una lista de espera, no podrá volver a presentar una solicitud para ese programa, ya que su solicitud se encuentra en proceso de consideración.

¿Qué pasa si un estudiante no logra entrar a ninguna de las escuelas clasificadas?

Es posible que un estudiante esté en lista de espera en todas sus opciones, en cuyo caso se le garantiza un lugar en su escuela local.

¿Puede un estudiante ser aceptado en más de una escuela?

No. Los estudiantes sólo pueden tener un lugar confirmado en una escuela a la vez. Si a un estudiante se le ofrece el programa o la escuela que ha clasificado como su primera opción, no se tendrá en cuenta su lugar en los programas que ocupa un lugar más bajo en la clasificación de sus preferencias. Por ejemplo, si un estudiante solicita la admisión en seis programas y se le ofrece un lugar en el programa clasificado en tercer lugar, no se le tendrá en cuenta en los programas clasificados en cuarto, quinto y sexto lugar, y se le incluirá en la lista de espera de las escuelas o los programas mejor clasificados a los que pueda optar.

¿Qué formularios anuales deberán completarse para confirmar mi lugar?

Los formularios anuales incluyen:

• Verificación de Ingresos
• Prueba de residencia
• Estatus del proceso de adopción/militar
• Información Médica
• Empleo migratorio
• Información adicional del estudiante
• Consentimiento
• Residencia del estudiante
• Formularios de Información

¿Qué documentos debo tener listos para completar los formularios anuales?

Todas las familias que se inscriban en Austin ISD tendrán que presentar los siguientes documentos:

• El registro de vacunaciones del hijo(a) (cada año, actualizado)
• Identificación con fotografía del padre/madre o tutor (si se actualiza)
• Prueba de tutela (si aplica, actualizada)
• Prueba de residencia (cada año. Sólo puede ser un recibo emitido en los últimos 45 días de electricidad, de gas, de arrendamiento, o un estado de cuenta de la hipoteca; la propiedad debe ser el domicilio familiar).

Adicionalmente, las familias que se inscriban por primera vez deberán proporcionar los siguientes documentos:

• Acta de nacimiento del hijo(a)
• Registro de vacunaciones del hijo(a)
• Tarjeta del seguro social del hijo(a) (opcional)
• Formulario de baja/última boleta de calificaciones del hijo(a) (si aplica)
• Identificación con fotografía del padre/madre o tutor
• Comprobación de tutela (si aplica)
• Comprobación de residencia (Sólo puede ser un recibo emitido en los últimos 45 días de electricidad, de gas, de arrendamiento, o un estado de cuenta de la hipoteca; la propiedad debe ser el domicilio familiar).

¿Qué documentos necesito para aplicar a la matrícula gratuita de Pre-K que requiere elegibilidad?

A las familias que califiquen para la matrícula gratuita de Pre-K que requiere elegibilidad se les pedirá la siguiente documentación:

• Comprobación de Ingresos: El talonario de pago, o una carta de desempleo, compensación de trabajadores, pago de incapacidad, o declaración de no ingresos más reciente.
• Beneficios SNAP, TANF, o de Medicaid:  El comprobante de beneficios más reciente que incluya fechas de inicio de vigencia, número de caso, y el nombre del hijo(a)
• Servicio Militar:  Declaración de Servicio, Carta de Asuntos de Veteranos indicando ser elegible para discapacidad, o Carta del Oficial Comandante.  NO suba copias de la identificación del Departamento de Defensa
• Cuidado de Crianza: DFPS Carta de Verificación de Elegibilidad para Pre-K u otra documentación de cuidado de crianza.
• Premio Estrella de Texas: Certificado o carta del Gobernador o representante estatal

Aviso Importante: La Agencia de Educación de Texas no permite que los distritos escolares comiencen a procesar la documentación de Pre-K hasta el 1 de abril. Las familias que se inscriban antes del 1 de abril tendrán que esperar hasta el 1 de abril para presentar su documentación.

¿Cuándo deberán las familias completar los formularios anuales de su hijo/a? 

Las familias pueden completar los formularios de su hijo/a después de haber sido confirmado su lugar en el campus. Si un estudiante se está inscribiendo en su escuela local o desea re-inscribirse en la misma escuela a la que ha estado asistiendo, puede completar los formularios anuales inmediatamente después de presentar su solicitud de Enroll Austin.

Las familias que presenten su solicitud para programas especiales o soliciten su transferencia a otra escuela pueden completar los formularios anuales una vez que el lugar del estudiante haya sido confirmado en la nueva escuela.

¿Cómo envían las familias los documentos necesarios para finalizar los formularios anuales de su hijo(a)?

La forma más rápida de presentar los formularios anuales es subir los documentos directamente al sistema de inscripción. Las familias también pueden entregar los documentos personalmente en el campus de su hijo(a).

¿Cómo acepto mi lugar en Enroll Austin?

Las familias deben aceptar o rechazar la oferta y llenar el formulario anual para confirmar su lugar antes del 26 de marzo. Las familias pueden ver varias opciones de estado en su correo electrónico o en la página de Próximos pasos en Enroll Austin:

• Aceptado por sorteo- El estado aparecerá si el estudiante fue asignado a ese lugar por sorteo.
• Asignado a una opción de mayor rango- El estado aparecerá en las escuelas rechazadas o de menor rango
• Eliminado- El padre de familia o tutor legal se ha retirado de la lista de espera.
• En lista de espera- No hay lugares disponibles, pero si existieran, el estudiante puede aceptar el lugar disponible.

¿Cómo funciona el proceso de la lista de espera?

Los estudiantes pueden ser puestos en listas de espera para escuelas o programas cuando no existen lugares disponibles en ese programa. Cuando haya lugares disponibles, el programa puede enviar a los padres de familia o tutores legales una oferta, y los padres de familia o tutores legales tendrán 14 días para aceptar o rechazar la oferta. Los estudiantes pueden permanecer en la lista de espera incluso si solicitan o aceptan ofertas de cupo de otras escuelas o programas. Por favor, comuníquese con la escuela directamente si tiene preguntas.

Estructura de prioridad

¿Quién necesita inscribirse en el periodo de inscripción general?

Si no ha completado la inscripción durante el periodo de inscripción prioritaria (del 8 de noviembre al 6 de febrero), es el momento de inscribirse ahora para el ciclo escolar 2024-25. Puede inscribirse en línea en su escuela base o presentar una solicitud de traslado, que se procesará por orden de recibida.

Si ya se ha inscrito durante el periodo de inscripción prioritaria, ha llenado los formularios anuales y está satisfecho con su elección para el ciclo escolar 2024-25, ya está listo. Nos vemos en agosto.

Si usted se inscribió durante el periodo de inscripción prioritaria y desea actualizar sus preferencias para asistir a su escuela base o presentar un nuevo traslado, todavía hay tiempo para hacer esos cambios durante el periodo de inscripción general.

¿Pierdo mi lugar en la lista de espera si cambio/actualizo mi elección de escuelas?

Si tiene previsto presentar una "nueva" solicitud durante la ronda general, no perderá el lugar que se le ofreció (si es que se le ofreció) en la ronda prioritaria HASTA QUE ACEPTE otra oferta de lugar. La solicitud y la recepción de ofertas no conllevan la pérdida de lugar que se le ha ofrecido; la ACEPTACIÓN de otra oferta sí conlleva la pérdida del lugar que se le ha ofrecido.

¿Qué necesito proporcionar para determinar la elegibilidad para prekínder?

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