(El español está disponible abajo) 

Need to Know: Reopening Overview

This past week has been historic for Austin ISD. Firstly, we welcomed our new Superintendent Dr. Stephanie Elizalde. Additionally, since last Thursday, the district has changed the date of the first day of school and released a new draft plan for reopening. With all this it can be easy for families to lose track of where everything stands, so we wanted to outline some key facts:

• The first day of school is now Sept. 8.
• The first four weeks — from Sept. 8 to Oct. 5 — will be remote. If your student needs access to technology, please contact your campus.
• The next four weeks (Oct. 5 - 30) will be a phase-in period. Families will choose if they prefer on-campus or virtual learning for this period and families who prefer on-campus learning will be phased in. We will continue to base our campus and district operations on the advice of health authorities. It is important to note: even students who choose on-campus instruction may have some days where they are still doing remote learning during this period.
• Families will choose if they prefer on-campus or remote instruction within two weeks of returning to campuses via a form that will be sent to your email.
• Austin ISD families will be able to choose to go back to remote learning based on their individual comfort level.

Families should read the reopening document for the most comprehensive overview of our plans to date. We will continue to communicate with you via email and the COVID-19 webpage as well.

Need to Know: On-Campus Safety Procedures

For when face-to-face learning does resume, AISD has outlined various guidelines for the 2020-2021 school year to ensure the health and well being of our students, parents, faculty and staff.
 

• All staff and students of all ages in the district will be required to wear face masks, including those ages 6 and younger. This change was made using information and advice from health officials. The CDC recommends all people 2 years of age and older wear a mask in public settings and when around people who don’t live in your household. Accommodations will be made on a case-by-case basis by doctor approval.
  • Individuals are encouraged to bring their own mask, but will be provided one if they are unable.
• Screening will be required for all students, staff and visitors prior to arrival on campus and in order to access AISD grounds. This includes temperature checks and answering a series of questions.
  • COVID-19 Screen and Go through the AISD mobile app is available to students, staff, and visitors. If an employee, student or visitor cannot access the AISD mobile app, in-person screening stations are available at each campus. All students, staff and visitors that don’t pre-screen will be screened on arrival.
• Disinfection stations will be provided at every entry point. Sanitizing stations will be available in key locations throughout every campus. Each station will include disinfecting wipes, hand sanitizer, masks and gloves.
• AISD’s goal is for students to remain 6 feet apart during the school day. To further prevent the spread of germs, all desks will be turned to face the same direction (rather than facing each other), or have students sit on only one side of tables, spaced apart to ensure distancing.
• Signs will be put in classrooms to help remind students of social distancing. Marked entrances and exits will also be displayed throughout campuses.
• If you are showing symptoms of COVID-19, you must stay home and contact your physician and supervisor/principal immediately.
• There will be staging rooms that will be used by students who exhibit COVID-19-related symptom during the school day and need to wait to be picked up.

Good to Know: AISD Mobile App

Austin ISD is happy to announce the launch of our mobile app—a new way to stay connected.

The app will allow all AISD students, staff and families to receive notifications from the district and campuses for which they wish to subscribe.

Other helpful tools include a COVID-19 self-screening for users to complete before coming into contact with others or before leaving home for work or school.

The app allows for quick access to:

• see the calendar for the current school year,
• links to
  • Parent Cloud
  • Parent Self Serve
  • WheresTheBus
  • School Café,
  • the School Directory, and
  • the latest news.

Locate the free Austin ISD Mobile App in the digital store for your mobile device by searching for Austin ISD.

For questions concerning the new app, call 512–414–9187.

Get in the Know: Pulse Survey Data

Austin ISD staff has worked intentionally over the summer to provide up-to-date information needed for our families to make informed decisions for the upcoming school year. Two pulse surveys were completed this summer to get a sense of what our families were feeling as new information was released and the pandemic progressed in Central Texas.

The first survey in June was focused on whether or not families would send their child back to a campus. Please keep in mind, the survey was completed prior to the COVID-19 cases increase in July. The survey, which had about a 35 percent response rate, showed about 70 percent of respondents were comfortable sending students back with or without conditions.

As the summer and the pandemic progressed, a second pulse survey was conducted with understandably different results. The second survey closed Aug. 12, so final findings are not yet available. However, a snapshot of the results were presented to the Board of Trustees ahead of its vote to delay the first day of school.

The snapshot showed that with a 35 percent response rate, 66 percent of respondents would prefer remote learning while 32 percent of respondents would prefer on-campus learning. Two percent of respondents indicated that they would not be returning to Austin ISD.

Within two weeks prior to the date that on-campus instruction will resume, families will be asked to select their preferred model for each child. Families will have the flexibility to change their
choices as the school year progresses. As stated before, all models will be adjusted as needed based on guidance from federal, state and local governing bodies and local health conditions.

Necesita saber: Resumen de la reapertura

La semana pasada ha sido histórica para el Austin ISD. En primer lugar, le dimos la bienvenida a nuestra nueva superintendente, la Dra. Stephanie Elizalde. Además, desde el pasado jueves, el distrito ha cambiado la fecha del primer día de clases y ha publicado un nuevo borrador del plan de reapertura. Con todo esto, puede ser fácil para las familias perder de vista la situación actual, por lo que hemos querido destacar algunos datos clave:

• El primer día de clases ahora es el 8 de septiembre.
• Las primeras cuatro semanas, del 8 de septiembre al 5 de octubre, serán remotas. Si su hijo no tiene acceso a tecnología, comuníquese con su plantel.
• Las próximas cuatro semanas (del 5 al 30 de octubre) serán un período de transición por fases. Las familias escogerán si prefieren el aprendizaje en el plantel o virtual para este periodo, y las familias que prefieren el aprendizaje en el plantel harán la transición en fases. Seguiremos basando nuestras operaciones de los planteles y el distrito en las recomendaciones de las autoridades de salud. Es importante tener en cuenta que es posible que incluso los estudiantes que elijan la instrucción en el plantel tengan algunos días en los que todavía aprendan de forma remota durante este periodo.
• Las familias elegirán si prefieren instrucción presencial o remota durante las dos semanas previas al regreso a los planteles a través de un formulario que se enviará a sus correos electrónicos.
• Las familias del Austin ISD podrán elegir volver al aprendizaje remoto con base en su nivel de comodidad individual.

Las familias deben revisar el resumen de reapertura para obtener la visión general más completa de nuestros planes de reapertura hasta la fecha. Continuaremos comunicándonos con usted por correo electrónico y también en la página web de la COVID-19.

Necesita saber: Procedimientos de seguridad del plantel

Para cuando se reanude el aprendizaje presencial, el AISD ha redactado varias pautas para el ciclo escolar 2020-2021 para garantizar la salud y el bienestar de nuestros estudiantes, padres de familia, maestros y personal.

• Todo el personal y los estudiantes de todas las edades en el distrito tendrán que ponerse cubrebocas, incluyendo aquellos de 6 años o menores. Este cambio se hizo utilizando información y recomendaciones de funcionarios de salud. Los CDC recomiendan que todas las personas de 2 años de edad o mayores se pongan un cubrebocas en entornos públicos y cuando estén alrededor de personas que no viven en su hogar. Se harán adaptaciones según el caso con la aprobación de un doctor.
  • Se les recomienda a las personas que traigan su propio cubrebocas, pero se les dará uno si no pueden hacerlo.
• Se requerirán evaluaciones de todos los estudiantes, el personal y los visitantes antes de que lleguen al plantel para que puedan entrar a los terrenos del AISD. Esto incluye revisarse la temperatura y responder una serie de preguntas.
  • "Evalúese para la COVID-19 y Prosiga" en la aplicación móvil del AISD está disponible para los estudiantes, el personal y los visitantes. Si un empleado, estudiante o visitante no puede accesar la aplicación móvil del AISD, podrá hacerlo en estaciones de evaluación en persona en cada plantel. A todos los estudiantes, el personal y los visitantes que no se hayan hecho una evaluación previa se los evaluará al llegar.
• Habrá estaciones de desinfección en todos los puntos de entrada. Las estaciones de higiene estarán disponibles en lugares clave a lo largo de todos los planteles. Cada estación incluirá toallitas desinfectantes, gel antiséptico, cubrebocas y guantes.
• La meta del AISD es que los estudiantes permanezcan a 6 pies de distancia durante el día escolar. Para prevenir mejor la propagación de gérmenes, se voltearán todos los escritorios para que miren en la misma dirección (en lugar de estar unos mirando a otros), o se hará que los estudiantes se sienten solo de un lado de las mesas, con suficiente espacio de por medio para garantizar el distanciamiento.
• Se pondrán letreros en los salones de clases para recordarles a los estudiantes el distanciamiento social. También se marcarán las entradas y salidas en todos los planteles.
• Si tiene síntomas de COVID-19, debe quedarse en casa y comunicarse con su médico y su supervisor o director inmediatamente.
• Habrá cuartos de aislamiento que utilizarán los estudiantes que tengan síntomas relacionados con la COVID-19 durante el día escolar y tengan que esperar que los recojan.

Conviene saber: Aplicación móvil del AISD

El Austin ISD se alegra al anunciar el lanzamiento de nuestra aplicación móvil: una nueva manera de mantenernos en contacto.

La aplicación les permitirá a todos los estudiantes, el personal y las familias del AISD recibir notificaciones del distrito y de los planteles a los que quieran suscribirse.

Otras herramientas útiles incluyen una autoevaluación de COVID-19 para que los usuarios la hagan antes de entrar en contacto con otras personas o antes de salir de casa para ir al trabajo o la escuela.

La aplicación permite un acceso rápido a lo siguiente:

el calendario del ciclo escolar actual,
enlaces a

• la nube para padres de familia,
• Parent Self-Serve,
• WheresTheBus,
• SchoolCafé,
• el directorio escolar y
• las últimas noticias.

Encuentre la aplicación móvil gratuita del Austin ISD en la tienda digital de su dispositivo móvil al buscar Austin ISD.

Para preguntas sobre la nueva aplicación, llame al 512-414-9187.

Entérese: Datos de la encuesta de opinión

El personal del Austin ISD ha trabajado intencionalmente durante el verano para ofrecer información actualizada para que nuestras familias tomen decisiones fundamentadas para el próximo ciclo escolar. Se realizaron dos encuestas de opinión este verano para darnos una idea de lo que estaban sintiendo nuestras familias a medida que se publicaba nueva información y progresaba la pandemia en el centro de Texas.

La primera encuesta de junio se enfocó en si las familias enviarían o no a sus hijos de regreso a un plantel. Tengan en cuenta que la encuesta se llenó antes del aumento de los casos de COVID-19 en julio. La encuesta, que tuvo un índice de respuesta de aproximadamente 35 por ciento, mostró que aproximadamente 70 por ciento de los encuestados se sentían cómodos en enviar de vuelta a los estudiantes con o sin condiciones.

A medida que progresaron el verano y la pandemia, se realizó una segunda encuesta de opinión con resultados comprensiblemente distintos. La segunda encuesta cerró el 12 de agosto, así que los hallazgos finales todavía no están disponibles. Sin embargo, se les presentó un panorama de los resultados a los miembros de la mesa directiva antes de que votaran para retrasar el primer día de clases.

El panorama mostró que, con un índice de respuesta de 35 por ciento, 66 por ciento de los encuestados preferiría el aprendizaje remoto, mientras que 32 por ciento de los encuestados preferirían el aprendizaje en el plantel. Dos por ciento de los encuestados indicó que no regresaría al Austin ISD.

Durante las dos semanas anteriores al día en que se reanude la instrucción en el plantel, se les pedirá a las familias que seleccionen su modelo preferido para cada niño. Las familias tendrán la flexibilidad de cambiar sus elecciones a medida que progrese el ciclo escolar. Como se indicó antes, todos los modelos se ajustarán según sea necesario con base en las pautas de los cuerpos gobernantes federales, estatales y locales, así como en las condiciones de salud locales.