Staff Newsletter- May 15

Staff Weekly

By Christina Burbank & Collaborators ● May 15, 2024

Smart Brevity^® count: 4 mins...1116 words

Hello Austin ISD Staff,

We are SO close to the end of the school year. Just like we tell our students… finish strong!

Graduation ceremonies begin NEXT week! Check out the graduation schedule for additional information for staff and families, including Spanish interpretation options and FAQs.

Looking for plans this weekend? Head down to the Affordable Art Fair where Austin ISD employees can get in FREE during general admission hours.

Use code R-AUTSINISD to get in.
And, for those that want to bring their families, use code R-ISD-FAMILY to get in during family hours on Saturday, 10 a.m. to 1 p.m.

Break a leg!

Burbank

1 big thing: Budget deficit widens as leaders discuss further cuts

The 2023-24 budget deficit has widened after new calculations from property values and average daily attendance came in lower than expected.

That means the district could be starting the 2024-25 school year with a $59 million deficit while finding ways to close the gap.

Why it matters: District leadership have already shaved $26 million from the current budget and made $30 million in cuts for the 2024-25 school year. Without an influx in funds, options are limited to protect the classroom from effects of budget constraints.

We’ll look at three avenues to get up to $60 million.

Additional budget reductions. We’ll take a closer look at additional non-staffing reductions, but because 87% of our budget is staffing, this could mean deeper staffing cuts through attrition as vacancies arise. We remain steadfast in our commitment to limit the impact on campuses.
Real Estate Options: We must also explore capital injections more seriously. This may mean selling or renting properties or redeveloping current properties to create ongoing revenue.
Additional Revenue: A potential Voter Approval Tax Rate Election (VATRE) would ask the community to consider approving a tax rate that would allow Austin ISD to gain an estimated $41M in funding annually. Those funds would allow us to consider investments in staff pay increases, campus support staff and replenish some of our savings to get us through this difficult period. While we're currently exploring this option, only our board of trustees has the authority to call for a tax rate election.

What’s next: District leaders will continue identifying additional non-campus reductions before the June 20 board vote on the 2024–25 budget.

Planning for the 2025-26 budget will start in early fall to ensure inclusive conversations are included in the budget development process as more cuts are discussed.
Options like master scheduling, secondary planning periods, essential areas redesign and class sizes are all on the table for discussion. None of these options are in discussion for the 2024-25 school year.

Read the full story on the Austin ISD website.

Celebrating the important role of the Speech Language Pathologist

Austin ISD celebrates National Speech-Language-Hearing Month

For a decade, Rebecca Rogers has been supporting classrooms, particularly students with diverse speech and language impairments.

Rogers, a Speech Language Pathologist at Blanton Elementary School, is entering her fifth year serving students and now has a new title — SLP of the year!

Why it matters: SLPs play a crucial role in enhancing student’s communications skills, which helps support the students overall educational journey.

The role of SLPs: SLPs not only evaluate and manage cases, but also serve students directly and indirectly yearly to support their growth.

“We wear so many different hats," Rogers said. “From helping students grow their vocabulary and grammar to helping students who are not reliably speaking to use assistive technology to communicate.”

Join the team: SLPs are critically needed in Austin ISD. If you’re interested in joining the team, head down to the Critical Needs Job Fair June 1 at Ann Richards School for Young Women Leaders.

Salute honors staff across the district

Congratulations to all the finalists and this year's winners at the annual Salute staff recognition ceremony!

The event, held May 8 at the Austin ISD Performing Arts Center, included red carpet interviews with McCallum High School journalists and a ceremony celebrating the honorees.

Why it matters: Our teachers and staff put an incredible amount of dedication, hard work and effort into enriching students’ lives. Celebrations like these are just one way to amplify the joy of education and the impact happening in Austin ISD schools.

The details: This is the first year the awards have expanded to 10 categories. See all the winners below and don’t forget to send some love their way:

Teacher of the Year

Teaching Assistant of the Year

Cynthia Meza, Langford Elementary School

Counselor of the Year

Lisa Adams, Summitt Elementary School

Librarian of the Year

Debby Harris, Blazier Elementary School

Campus Clerical Staff of the Year

Giovanna Montalvo-Sanchez, Travis Heights Elementary School

Assistant Principal of the Year

Melissa Kender, Marshall Middle School

Principal of the Year

Marlo Malott, O.Henry Middle School

Transportation Staff of the Year

Linda Shelby, Nelson Terminal

Campus Safety and Security Staff of the Year

Kevin Wooden, Austin ISD Police

Custodial/Facilities Maintenance Staff of the Year

Barbara Mulkey, Graham Elementary School

Food Service/Warehouse Staff of the Year

Mary Jane Kistler, Travis Early College High School

Mark your calendar

Board Regular Voting Meeting - May 16

Tools for Success, FY25 Austin ISD Budget - May 21

Special Education Ombudsperson Community Meeting - May 21

Good Stewardship: Repurposing Sims - May 21

Last Day of Classes - May 23

Staff Development/Teacher Last Day - May 24

For more information on events, please visit the Austin ISD Calendar of Events.

For a list of graduations you may view the graduation schedule, including Spanish interpretation options.

Austin ISD in the news

Recycling, trash or compost? An Austin sixth grader is using AI to sort his school's garbage—KUT
Austin ISD Police Dept. adding motorcycle unit- FOX 7
Afghan Students who fled Taliban and Faced bullying in U.S. create hijab project - Axios Austin
Why Texas ranks low in per-student funding - Axios Austin
Texas public schools face a ‘budget crisis’ under Gov. Greg Abbott, teachers and lawmakers say - KERA News
Is yoga the key to keeping teachers in Austin ISD? - KXAN

Enrollment Updates! General registration is open for the 2024-2025 school year. Applications are being processed in the order they are received. Please encourage your families to connect with their home campus for enrollment support. Families can visit the Enroll Austin website for details and to read the FAQs:

Call the Enroll Austin Help Line at 512-414-SEAT (7328), 8 a.m.-5 p.m., Monday through Friday.
Submit a Let's Talk

Austin ISD staff can also log into the Portal and use the "AISD HELP" tile to submit a ticket under the Enrollment Services and Parent Tech category.

Like this email style and format?

It's called Smart Brevity®. Hundreds of orgs use it — in a tool called Axios HQ— to drive productivity with clearer workplace communications.

Semanario para el personal

By Christina Burbank y Colaboradores ● May 15, 2024

Smart Brevity^® count: 5 mins...1336 words

Hola personal del Austin ISD:

Estamos TAN cerca del final del ciclo escolar. Como les decimos a nuestros estudiantes... ¡terminen con fuerza!

¡Las ceremonias de graduación comienzan la próxima semana! Revise el horario de graduación para información adicional para el personal y las familias, incluyendo opciones de interpretación en español y preguntas frecuentes.

¿Buscando planes para este fin de semana? Vayan a la Affordable Art Fair donde los empleados del Austin ISD pueden entrar GRATIS durante las horas de admisión general.

Utilice el código R-AUTSINISD para entrar.
Y, para aquellos que quieran traer a sus familias, usen el código R-ISD-FAMILY para entrar durante el horario familiar el sábado, de 10 a.m. a 1 p.m.

¡Echenle ganas!

Burbank

1 algo importante: El déficit presupuestario aumenta mientras los líderes debaten nuevos recortes

El déficit del presupuesto para 2023-24 se ha ampliado después de hacer nuevos cálculos sobre los valores de la propiedad y la asistencia diaria promedio resultaran más bajos de lo esperado.

Esto significa que el distrito podría estar empezando el ciclo escolar 2024-25 con un déficit de $59 millones mientras se encuentran formas de cerrar la brecha.

Por qué es importante: El liderazgo del distrito ya recortó $26 millones del presupuesto actual e hizo un recorte de $30 millones para el ciclo escolar 2024-25. Sin una afluencia de fondos, las opciones para proteger al salón de clases de los efectos de las restricciones presupuestarias son limitadas.

Analizaremos tres maneras para obtener hasta $60 millones de dólares.

Reducciones presupuestarias adicionales. Analizaremos más cuidadosamente otras reducciones que no sean de personal, pero como el 87% de nuestro presupuesto es dotación de personal, esto podría significar recortes de personal más profundos a través de renuncias y jubilaciones a medida que surjan vacantes. Nos mantenemos firmes en nuestro compromiso de limitar el impacto en las escuelas.
Opciones de bienes raíces: También debemos explorar más seriamente las inyecciones de capital. Esto puede significar vender o alquilar propiedades o remodelar las propiedades actuales para generar ingresos continuos.
Ingresos adicionales: Una potencial elección para que los votantes aprueben la tasa de impuestos (VATRE, por sus siglas en inglés) le pediría a la comunidad que considere aprobar una tasa de impuestos que le permitiría al Austin ISD obtener un estimado de $41 millones en fondos anualmente. Esos fondos nos permitirían considerar inversiones en aumentos salariales para el personal, personal de apoyo en los planteles escolares y reponer algunos de nuestros ahorros para superar este período difícil. Aunque actualmente estamos explorando esta opción, solo nuestra mesa directiva tiene la autoridad de convocar una elección sobre la tasa de impuestos.

¿Cuál es el siguiente paso? Los líderes del distrito continuarán identificando reducciones adicionales fuera de los planteles escolares antes de la votación de la mesa directiva sobre el presupuesto de 2024–25 del 20 de junio.

La planificación del presupuesto para 2025-26 comenzará a principios del otoño para garantizar que se incluyan conversaciones inclusivas en el proceso de la elaboración del presupuesto a medida que se discuten más recortes.
Opciones como el horario maestro, los periodos de planificación de secundaria, el rediseño de las áreas esenciales y los tamaños de las clases están en la lista para discusión. Ninguna de estas opciones están en discusión para el ciclo escolar 2024-25.

Celebrando el importante papel del Patólogo del habla y lenguaje (SLP, por sus siglas en inglés)

El Austin ISD celebra el Mes Nacional del Habla, el Lenguaje y la Audición

Durante una década, Rebecca Rogers ha estado apoyando a los salones de clase, particularmente a los estudiantes con diversos impedimentos del habla y el lenguaje.

Rogers, patóloga del habla y lenguaje en la Escuela Primaria Blanton, está entrando en su quinto año al servicio de los estudiantes y ahora tiene un nuevo título: ¡la SLP del año!

Por qué es importante: Los SLP desempeñan un papel crucial en la mejora de las habilidades de comunicación de los estudiantes, lo que ayuda a apoyar la trayectoria educativa general de los estudiantes.

La función de los SLP: Los SLP no sólo evalúan y gestionan casos, sino que también atienden a los estudiantes directa e indirectamente cada año para apoyar su crecimiento.

"Llevamos puestos tantos sombreros diferentes", dijo Rogers. "Desde ayudar a los estudiantes a hacer crecer su vocabulario y gramática hasta ayudar a los estudiantes que no hablan de forma fluida a utilizar tecnología de apoyo para comunicarse".

Únase al equipo: Los SLP son críticamente necesarios en el Austin ISD. Si usted está interesado en unirse al equipo, diríjase a la Feria de Carreras Profesionales para Necesidades Críticas el 1.º de junio en la Escuela Ann Richards para Mujeres Jóvenes Líderes.

Salute premia al personal de todo el distrito

¡Felicidades a todos los finalistas y a los ganadores de este año en la ceremonia anual de reconocimiento al personal Salute!

El evento, realizado el 8 de mayo en el Centro de Artes Escénicas del Austin ISD, incluyó entrevistas en la alfombraroja con periodistas de la Escuela Preparatoria McCallum y una ceremonia para celebrar a los homenajeados.

Por qué es importante: Nuestros maestros y personal ponen una increíble cantidad de dedicación, trabajo arduo y esfuerzo para enriquecer las vidas de los estudiantes. Celebraciones como éstas son sólo una manera de amplificar la alegría de la educación y el impacto que ocurre en las escuelas del Austin ISD.

Los detalles: Este es el primer año que los premios se han ampliado a 10 categorías. Vea todos los ganadores a continuación y no se olvide de enviar un poco de amor para ellos:

Maestro del año

Asistente del maestro del año

Cynthia Meza, Escuela Primaria Langford

Consejero del año

Lisa Adams, Escuela Primaria Summitt

Bibliotecario del año

Debby Harris, Escuela Primaria Blazier

Personal administrativo de la escuela del año

Giovanna Montalvo-Sánchez, Escuela Primaria Travis Heights

Subdirector del año

Melissa Kender, Escuela Secundaria Marshall

Director del año

Marlo Malott, Escuela Secundaria O.Henry

Personal de Transporte del año

Linda Shelby, Terminal Nelson

Personal de Seguridad y Protección Escolar del Año

Kevin Wooden, Policía del Austin ISD

Personal de limpieza y mantenimiento del año

Barbara Mulkey, Escuela Primaria Graham

Personal del Servicio Alimentario/Almacén del año

Mary Jane Kistler, Escuela Preparatoria de Universidad Temprana Travis

Marca tu calendario

Junta de votación regular de la Mesa Directiva – 16 de mayo

Herramientas para el éxito (Presupuesto de Austin ISD 2025) – 21 de mayo

Junta comunitaria sobre el Ómbudsman de Educación Especial – 21 de mayo

Buena administración: Reutilización de Sims – 21 de mayo

Último día de clases – 23 de mayo

Desarrollo del personal/Último día para maestros – 24 de mayo

Para más información sobre eventos, visite el calendario de eventos del Austin ISD.

Para ver la lista de graduaciónes, incluyendo las opciones de interpretación en español.

Austin ISD en las noticias

¡Noticias sobre la matriculación! La inscripción general está abierta para el ciclo escolar 2024-2025. Las solicitudes se están procesando en el orden en que se reciben. Por favor, anime a sus familias a conectarse con su escuela de origen para el apoyo en la inscripción. Las familias pueden visitar el sitio web de Enroll Austin para más detalles y para leer las preguntas frecuentes:

Llame a la línea de ayuda de Enroll Austin al 512-414-SEAT (7328), de 8 a.m.-5 p.m., de lunes a viernes.

Envíe un Let's Talk

***El personal del Austin ISD también puede ingresar al Portal y usar la pestaña "AISD HELP" para enviar un ticket bajo la categoría de Servicios de Inscripción y Tecnología para Padres.

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