We are wrapping up 2023, and it is busy! This week is full of meetings and one-on-ones. As we move into the final weeks of the year, we all get so busy—preparing for the break and trying to squeeze in all the last-minute tasks.

Our classrooms are also busy places—finishing up the marking period and preparing for celebrations. Let’s all take a deep breath—we’ve got this!

Where I’ll be and who I’ll meet

Monday, December 11
Today will start with a Special Education Quality Assurance Meeting. As we work to progress our systems in compliance with the TEA Order, we meet weekly to discuss our current status and upcoming deliverables. After that, I’ll meet with my Senior Leadership team for our weekly meeting. In the afternoon, I’ll meet with the Board Officers to discuss the Board Handbook, followed by a meeting with President Singh and Ashley Paz, our Lone Star Governance coach. Later in the day, I’ll have a 1:1 with Chief Hosack and then a 1:1 with Trustee Hunter. The day will end with a meeting to discuss our 2022 Bond Implementation and Communication Plan.

Tuesday, December 12
I’m so excited to start the day by visiting Austin State Hospital (ASH). We have a great partnership with ASH, and I want them to know how much we value their work. After that, I’ll visit Avance, an Austin ISD partner that creates pathways to economic mobility through a unique programming model. After that, I’ll attend a lunch meeting with Leonor Vargas. In the afternoon, I’ll have one-on-one sessions with our General Counsel, Kenneth Walker, and our CTO, Oscar Rodriguez. In the evening, I’ll attend the dedication of Lalla Odom Elementary School under the leadership of Sondra McWilliams.

Wednesday, December 13
The day begins with our yearly Austin-Travis County Winter Weather Executive Briefing & Discussion. This is a very important meeting where many county and city department heads come together to plan for upcoming weather events and ensure our processes and communication plans align. I plan to swing by the Principals Meeting when that meeting ends as they celebrate the upcoming winter holidays. Next, I’ll attend the bi-weekly 2022 Bond Program Update Meeting in the afternoon. After that, I’ll have my one-on-one meeting with Trustee Kaufman and then attend the Austin Ed Fund Board Meeting and Social.

Thursday, December 14
My day will start with a one-on-one with Trustee Whitley-Chu, followed by a meeting with one of our Special Education vendors, PCG. I’ll then be lucky enough to hear the Akins Choir Holiday Performance at Central Office. The rest of the day will be spent working with my team to prepare for the Board Voting Meeting this evening.

Friday, December 15
What a way to start the day: I’ll attend Shop with a Cop—a program that allows students to get the holiday gifts they deserve. After that, I’ll attend the Joint Education Council Meeting. In the afternoon, I’ll meet with Allen Week of Austin Voices, and have a one-on-one with Dr. Jacob Reach. The rest of the day is set aside to prepare for next week.

El mensaje semanal de Matias

¡Estamos finalizando con el 2023, y estamos ocupados! Esta semana está llena de juntas individuales. A medida que avanzamos en las últimas semanas del año, todos estamos tan ocupados preparándonos para el descanso y tratando de sacar todas las labores de última hora.

Nuestros salones de clase también son lugares donde se encuentran muy ocupados: terminando el período de calificaciones y preparándose para las celebraciones. Respiremos hondo: ¡lo conseguiremos!

Dónde estaré y con quién me reuniré

Lunes, 11 de diciembre
Hoy comenzaremos con una Reunión de Garantía de Calidad de Educación Especial. A medida que trabajamos para avanzar en nuestros sistemas de conformidad con la Orden de la TEA, nos reunimos semanalmente para discutir nuestro estado actual y los próximos resultados. Después de eso, me reuniré con mi equipo de Liderazgo de alto rango para nuestra junta semanal. Por la tarde, me reuniré con los miembros de la mesa directiva para hablar sobre el Manual de la mesa directiva, seguido de una junta con la presidenta Singh y Ashley Paz, nuestra entrenadora de Lone Star Governance. Más tarde en el día, voy a tener una reunión individual con la jefa Hosack y luego una reunión individual con la miembro de la mesa directiva Hunter. El día terminará con una junta para discutir nuestro Plan de Comunicación e Implementación del Bono de 2022.

Martes, 12 de diciembre
Me emociona empezar el día visitando el Hospital Estatal de Austin (ASH, por sus siglas en inglés). Tenemos una gran asociación con ASH, y quiero que sepan lo mucho que valoramos su trabajo. Después de eso, voy a visitar Avance, un socio del Austin ISD que crea vías para la movilidad económica a través de un modelo de programación único. Después, asistiré a un almuerzo con Leonor Vargas. Por la tarde, tendré sesiones individuales con nuestro asesor general, Kenneth Walker, y nuestro director técnico, Oscar Rodríguez. Por la noche, asistiré a la dedicatoria de la Escuela Primaria Lalla Odom, bajo la dirección de Sondra McWilliams.

Miércoles, 13 de diciembre
El día comienza con nuestra Sesión informativa y discusión ejecutiva anual sobre el clima invernal en el condado de Austin-Travis. Se trata de una junta muy importante en la que muchos jefes de departamentos del condado y de la ciudad se reúnen para planificar los próximos fenómenos meteorológicos y garantizar que nuestros procesos y planes de comunicación estén alineados. Tengo previsto asistir a la junta de directores cuando ésta termine, ya que celebran las próximas festividades de invierno. A continuación, asistiré por la tarde a la junta quincenal de actualización del Programa de Bonos de 2022. Después de eso, voy a tener mi reunión individual con el miembro de la mesa directiva Kaufman y luego asistiré a la junta de la mesa directiva de Austin Ed Fund y a la reunión social.

Jueves, 14 de diciembre
Mi día empezará con una reunión individual con la miembro de la mesa directiva Whitley-Chu, seguida de una junta con uno de nuestros proveedores de Educación Especial, PCG. Luego tendré la suerte de escuchar la actuación festiva del Coro de Akins en la Oficina Central. El resto del día lo pasaré trabajando con mi equipo para preparar la junta de votación de la mesa directiva de esta noche.

Viernes, 15 de diciembre
Qué manera de empezar el día: Asistiré a Shop with a Cop, un programa que permite a los estudiantes obtener los regalos navideños que son bien merecidos. Después, asistiré a la reunión conjunta del Consejo de Educación. Por la tarde, me reuniré con Allen Week, de Austin Voices, y tendré una reunión individual con el Dr. Jacob Reach. El resto del día está reservado para preparar la próxima semana.

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