February has been such a fun month filled with lots of love and joy in our schools. And we’re only two weeks away from Spring Break!

Educators often speak in their own language but the language we use around safety shouldn’t be confusing. You may get notices from your child’s school about being on “hold” or “secure.” We wanted to take this opportunity to explain what these words mean so you know what to expect if your campus has to use them. These words are part of what we call Standard Response Protocols, which are tools used across the country so that families and students understand when and why the protocols are used and how to implement them in an emergency.

Communication always makes our district stronger. We know this isn’t a fun topic, but we want to empower you with this information to provide a little more peace of mind in the event of an emergency.

Don’t forget, this week our board kicks off their District Scorecard Engagement. Think of the Scorecard like the Superintendent’s report card. This is an opportunity to shape the district’s focus and values for the next five years. Once the board establishes the Scorecard, my team and I will make sure our projects and initiatives set us up to achieve the goals set out for us. Can’t attend a meeting? You can still weigh in through Thought Exchange.

Where I’ll be and who I’ll meet

Monday, February 26
I’ll start by meeting with Trustee Foster before I head to a luncheon hosted by Communities In Schools (referred to by many as CIS). CIS is a wonderful organization that supports many of our school students. I’ll head back to the office for a meeting with Dr. Suzanne Villalpando, Executive Director of Board Services & Intergovernmental Relations. In the afternoon, I’ll meet with Brandi Hosack about staffing and supporting our staff before my leadership team convenes for our weekly Monday meeting. I’ll end the day meeting with the Austin Council of PTAs.

Tuesday, February 27
I’ll start the day visiting campuses before I head back to the office for a one-on-one meeting with Board Secretary Boswell, and then she and I will join the Board Governance Meeting where we set the agendas for the upcoming board meetings. In the afternoon, I’ll receive a 2022 Bond update from the bond team. My team and I will also meet to discuss Dr. Frances Stetson’s work with Dr. Dru Robinett and former Trustee Ann Teich. I’ll end the day celebrating our counselors before I meet with the Austin Area Public School Administrators.

Wednesday, February 28
It’s another excellent way to start the day — I’ll be at the Teacher of the Year Breakfast celebrating our amazing Teachers of the Year. The event two weeks ago was fantastic and soul-filling — and I know this morning’s breakfast will be the same. I’ll then have lunch (one meal to the next) with long-time colleague Shuronda Robinson, Chief Executive Officer of Austin Woman Magazine. I’ll return to the office and meet with David Smith, from United Way Austin and then have a one-on-one with Trustee Lugo. Then I’ll join the Technology, Talent Strategy and Finance teams as we meet with another district to share our experience launching our new ERP System. I’ll end the day meeting with the Austin Partners in Education Executive Committee.

Thursday, February 29
It’s LEAP DAY! Leap ahead, leap for joy, and leap into learning.

I’ll start the day attending the HABLA (Hispanic Advocates Business Leaders of Austin) Reception with my team. I’ll then head to Bernice Hart Elementary for the school's 25th anniversary. Then I’ll get some WORK TIME at the office! I know — it’s a rarity, but I’m going to take it! I’ll spend this time focusing on the Academic Framework planning and budget development process.

Friday, March 1
In the morning, I’ll work to ensure that everything is ready for next week. Then I’ll attend a professional learning session on developing and supporting administrators. We’ll also take some time today to discuss staffing for the upcoming school year. I’ll end the day spending some time with the leadership team in the Office of Teaching, Learning & Leading.

Bonus Day - Sunday, March 3
Saturday I’ll be meeting with the AASA Superintendents who will be visiting the Austin ISD Clifton Career Center as part of their Transformational Leadership site visit.

El mensaje semanal de Matias

Febrero ha sido un mes tan divertido, lleno de mucho amor y alegría en nuestras escuelas. ¡Y solo nos faltan dos semanas para las vacaciones de primavera!

Con frecuencia, los educadores hablan en su propio idioma, pero el lenguaje que usamos por aquí sobre la seguridad no debería ser confuso. Ustedes pudieran recibir avisos de que la escuela de sus hijos está en "espera" o "resguardo". Queremos aprovechar esta oportunidad para explicar lo que significan estas palabras, para que sepan qué esperar si su escuela tiene que usarlas. Estas palabras son parte de lo que llamamos ‌protocolos estándar de respuesta, los cuales son herramientas que se utilizan en todo el país para que las familias y los estudiantes entiendan cuándo y por qué se usan los protocolos y cómo implementarlos en una emergencia.

La comunicación siempre hace más fuerte a nuestro distrito. Sabemos que no es un tema divertido, pero queremos empoderarlos con esta información para darles un poco más de tranquilidad en casos de emergencias.

No olviden que esta semana nuestra mesa directiva abre su agenda relacionada con la Tarjeta de resultados del distrito. Piensen en la tarjeta de resultados como la boleta de calificaciones del superintendente. Esta es una oportunidad para darle forma al enfoque y los valores del distrito durante los próximos cinco años Una vez que la mesa directiva establezca la tarjeta de resultados, mi equipo y yo nos aseguraremos que nuestros proyectos e iniciativas nos preparen para lograr los objetivos que nos propongamos. ¿No pueden asistir a alguna junta? Pueden aportar su opinión a través de Thought Exchange.

Dónde estaré y con quién me reuniré

Lunes, 26 de febrero
Empezaré reuniéndome con el miembro de la mesa directiva Foster antes de ir a un almuerzo organizado por Communities In Schools (conocido por muchos como CIS). CIS es una maravillosa organización que apoya a muchos de nuestros estudiantes en la escuela. Regresaré a la oficina para una junta con la Dra. Suzanne Villalpando, directora ejecutiva de Servicios para la Mesa Directiva y Relaciones Intergubernamentales. En la tarde, me reuniré con Brandi Hosack para hablar sobre dotación de personal y apoyar a nuestro personal antes de que mi equipo de liderazgo se reúna para nuestra junta semanal de los lunes. Terminaré el día en una junta con el Consejo de las Asociaciones de Padres de Familia y Maestros (ACPTA, por sus siglas en inglés) de Austin.

Martes, 27 de febrero
Empezaré el día visitando escuelas, antes de regresar a la oficina para una junta individual con la secretaria de la mesa directiva, Boswell, ella y yo nos uniremos a la junta de gobernanza de la mesa directiva, donde preparamos las agendas para las siguientes juntas de la mesa directiva. En la tarde, recibiré una actualización sobre el bono de 2022 de parte del Equipo del Bono. Mi equipo y yo también nos reuniremos para hablar sobre el trabajo de la Dra. Frances Stetson con la Dra. Dru Robinett y la ex miembro de la mesa directiva, Ann Teich. Terminaré el día celebrando a nuestros consejeros antes de reunirme con los Administradores de Escuelas Públicas del Área de Austin.

Miércoles, 28 de febrero
Otra excelente manera de comenzar el día, estaré en el Desayuno para el Maestro del Año celebrando a nuestros maravillosos Maestros del Año. El evento de hace dos semanas fue fantástico y conmovedor, y sé que el desayuno de esta mañana será igual. Después tendré el almuerzo (de una comida a otra) con una colega de mucho tiempo Shuronda Robinson, directora ejecutiva de la revista Austin Woman. Regresaré a la oficina y me reuniré con David Smith, de United Way Austin y después tendré una junta individual con la miembro de la mesa directiva, Lugo. Después me reuniré con los equipos de Tecnología, Estrategia de Talentos y Finanzas para juntarnos con otro distrito a compartir nuestras experiencias con el lanzamiento de nuestro nuevo sistema ERP. Terminaré el día reuniéndome con el Comité Ejecutivo de Austin Partners in Education.

Jueves, 29 de febrero
¡Es el día que se agrega en año bisiesto, conocido como LEAP (salto) DAY en inglés! Salta hacia adelante, salta de gusto y salta al aprendizaje.

Empezaré el día asistiendo a la recepción HABLA (Hispanic Advocates Business Leaders of Austin) con mi equipo. Enseguida iré a la Primaria Bernice Hart para el 25 aniversario de la escuela. ¡Después haré un poco de TIEMPO DE TRABAJO en la oficina! ¡Ya lo sé, es algo raro, pero lo aceptaré! Usaré este tiempo para enfocarme en el proceso del desarrollo del presupuesto y planificación del Marco Académico.

Viernes, 1 de marzo
Por la mañana, trabajaré para asegurarme de que todo está listo para la próxima semana. Después asistiré a una sesión de aprendizaje profesional para desarrollar y apoyar a los administradores. También hoy dedicaré algo de tiempo para discutir sobre dotación de personal para el próximo ciclo escolar. Terminaré el día para estar un rato con el equipo de liderazgo en la Oficina de Enseñanza, Aprendizaje y Liderazgo.

Día extra - domingo, 3 de marzo
El sábado me reuniré con los superintendentes de la AASA que estarán visitando el Centro de Carreras Profesionales Clifton del Austin ISD como parte de su visita de Liderazgo transformador en el lugar.

Síganme en X @Matias_AISD. #StrongSchoolsStrongerAustin