Family Newsletter - May 16

Family Newsletter

By Nayeli Santoyo & Collaborators ● May 16, 2024

Smart Brevity^® count: 4.5 mins...1236 words

Hello Families!👋🌸

🎓We are officially a week away from the end of the school year and graduations!

Here’s the graduation schedule with additional information about Spanish interpretation options and check the tips if you are planning to attend.

📣 Reminder: Before the year ends, remember to enroll your kids to next year.

🧠 Austin ISD recognizes May as “Mental Health Awareness Month.” Check some of the resources available for you and your family.

…and this week is National Police Week! We want to thank Austin ISD Police officers for their service. 🚓

Now, let’s start with this edition…

1 big thing: Budget deficit widens as leaders discuss further cuts

The 2023-24 budget deficit has widened after new calculations from property values and average daily attendance came in lower than expected.

That means the district could be starting the 2024-25 school year with a $59 million deficit while finding ways to close the gap.

Why it matters: District leadership have already shaved $26 million from the current budget and made $30 million in cuts for the 2024-25 school year. Without an influx in funds, options are limited to protect the classroom from effects of budget constraints.

We’ll look at three avenues to get up to $60 million.

Additional budget reductions. We’ll take a closer look at additional non-staffing reductions, but because 87% of our budget is staffing, this could mean deeper staffing cuts through attrition as vacancies arise. We remain steadfast in our commitment to limit the impact on campuses.
Real Estate Options: We must also explore capital injections more seriously. This may mean selling or renting properties or redeveloping current properties to create ongoing revenue.
Additional Revenue: A potential Voter Approval Tax Rate Election (VATRE) would ask the community to consider approving a tax rate that would allow Austin ISD to gain an estimated $41M in funding annually. Those funds would allow us to consider investments in staff pay increases, campus support staff and replenish some of our savings to get us through this difficult period. While we're currently exploring this option, only our board of trustees has the authority to call for a tax rate election.

What’s next: District leaders will continue identifying additional non-campus reductions before the June 20 board vote on the 2024–25 budget.

Planning for the 2025-26 budget will start in early fall to ensure inclusive conversations are included in the budget development process as more cuts are discussed.
Options like master scheduling, secondary planning periods, essential areas redesign and class sizes are all on the table for discussion. None of these options are in discussion for the 2024-25 school year.

Read the full story on the Austin ISD website.

Celebrating the important role of the Speech Language Pathologist

Austin ISD celebrates National Speech-Language-Hearing Month

For a decade, Rebecca Rogers has been supporting classrooms, particularly students with diverse speech and language impairments.

Rogers, a Speech Language Pathologist at Blanton Elementary School, is entering her fifth year serving students and now has a new title — SLP of the year!

Why it matters: SLPs play a crucial role in enhancing student’s communications skills, which helps support the students overall educational journey.

The role of SLPs: SLPs not only evaluate and manage cases, but also serve students directly and indirectly yearly to support their growth.

“We wear so many different hats," Rogers said. “From helping students grow their vocabulary and grammar to helping students who are not reliably speaking to use assistive technology to communicate.”

Join the team: SLPs are critically needed in Austin ISD. If you’re interested in joining the team, head down to the Critical Needs Job Fair June 1 at Ann Richards School for Young Women Leaders.

Summer Device Plans for Austin ISD Families

As the 2023-24 school year wraps up, campuses district-wide will collect student devices and chargers, except for those issued by Austin ISD's Special Education department.

Device Collection: We kindly request that all elementary and middle school students (up to 8th grade) return their devices. This helps us ensure that every student has a device upon their return to school.

High school students (9th grade and above) returning for the next school year are allowed to keep their devices and chargers throughout the summer break.

Summer Device Distribution: There will not be a device distribution this summer. Students attending Austin ISD summer programs will have access to devices and chargers on campus. Elementary and Middle School students will receive new devices upon returning for the 2024-25 school year.

Device Returns: Any Austin ISD devices or chargers found during the summer can be returned to the Austin ISD Central Office or any open district campus.

For connectivity and other home internet resources, visit the district's internet resources webpage.

Salute honors staff across the district

Congratulations to all the finalists and this year's winners at the annual Salute staff recognition ceremony!

The event, held May 8 at the Austin ISD Performing Arts Center, included red carpet interviews with McCallum High School journalists and a ceremony celebrating the honorees.

Why it matters: Our teachers and staff put an incredible amount of dedication, hard work and effort into enriching students’ lives. Celebrations like these are just one way to amplify the joy of education and the impact happening in Austin ISD schools.

The details: This is the first year the awards have expanded to 10 categories. See all the winners below and don’t forget to send some love their way:

Teacher of the Year

Teaching Assistant of the Year

Cynthia Meza, Langford Elementary School

Counselor of the Year

Lisa Adams, Summitt Elementary School

Librarian of the Year

Debby Harris, Blazier Elementary School

Campus Clerical Staff of the Year

Giovanna Montalvo-Sanchez, Travis Heights Elementary School

Assistant Principal of the Year

Melissa Kender, Marshall Middle School

Principal of the Year

Marlo Malott, O.Henry Middle School

Transportation Staff of the Year

Linda Shelby, Nelson Terminal

Campus Safety and Security Staff of the Year

Kevin Wooden, Austin ISD Police

Custodial/Facilities Maintenance Staff of the Year

Barbara Mulkey, Graham Elementary School

Food Service/Warehouse Staff of the Year

Mary Jane Kistler, Travis Early College High School

Mark your calendar

Board Regular Voting Meeting - May 16

Tools for Success, FY25 Austin ISD Budget - May 21

Special Education Ombudsperson Community Meeting - May 21

Good Stewardship: Repurposing Sims - May 21

Last Day of Classes - May 23

Staff Development/Teacher Last Day - May 24

For more information on events, please visit the Austin ISD Calendar of Events.

For a list of graduations you may view the graduation schedule, including Spanish interpretation options.

Austin ISD in the news

Recycling, trash or compost? An Austin sixth grader is using AI to sort his school's garbage—KUT
Austin ISD Police Dept. adding motorcycle unit- FOX 7
Afghan Students who fled Taliban and Faced bullying in U.S. create hijab project - Axios Austin
Why Texas ranks low in per-student funding - Axios Austin
Texas public schools face a ‘budget crisis’ under Gov. Greg Abbott, teachers and lawmakers say - KERA News
Is yoga the key to keeping teachers in Austin ISD? - KXAN

UpClose's graduation is tomorrow! Ever heard about this program? Here is more information if you would like to be part of it.

Congratulations to this year’s grads!

👀 …and are you looking for plans this weekend? Head down to the Affordable Art Fair.

Have a great weekend!

Nayeli💛

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It's called Smart Brevity®. Hundreds of orgs use it — in a tool called Axios HQ— to drive productivity with clearer workplace communications.

Boletín informativo para familias

By Nayeli Santoyo y otros colaboradores ● May 16, 2024

Smart Brevity^® count: 5.5 mins...1484 words

¡Hola Familias!👋🌸

¡Estamos oficialmente a una semana para que termine la escuela y comiencen las graduaciones! 🎓

Aquí el horario de graduación con información adicional sobre las opciones de interpretación en español y revisa los consejos si estás planeando asistir. 🎉

📣Recordatorio: Antes de que termine el año, recuerde inscribir a sus hijos para el próximo año.

🧠 Austin ISD reconoce mayo como el "Mes de la conciencia sobre la salud mental". Revise algunos de los recursos disponibles para usted y su familia.

...y esta semana es la ¡Semana Nacional de la Policía! Queremos agradecer a los oficiales de policía de Austin ISD por su servicio. 🚓

Ahora si, empecemos con esta edición...

1 algo importante: El déficit presupuestario aumenta mientras los líderes debaten nuevos recortes

El déficit del presupuesto para 2023-24 se ha ampliado después de hacer nuevos cálculos sobre los valores de la propiedad y la asistencia diaria promedio resultaran más bajos de lo esperado.

Esto significa que el distrito podría estar empezando el ciclo escolar 2024-25 con un déficit de $59 millones mientras se encuentran formas de cerrar la brecha.

Por qué es importante: El liderazgo del distrito ya recortó $26 millones del presupuesto actual e hizo un recorte de $30 millones para el ciclo escolar 2024-25. Sin una afluencia de fondos, las opciones para proteger al salón de clases de los efectos de las restricciones presupuestarias son limitadas.

Analizaremos tres maneras para obtener hasta $60 millones de dólares.

Reducciones presupuestarias adicionales. Analizaremos más cuidadosamente otras reducciones que no sean de personal, pero como el 87% de nuestro presupuesto es dotación de personal, esto podría significar recortes de personal más profundos a través de renuncias y jubilaciones a medida que surjan vacantes. Nos mantenemos firmes en nuestro compromiso de limitar el impacto en las escuelas.
Opciones de bienes raíces: También debemos explorar más seriamente las inyecciones de capital. Esto puede significar vender o alquilar propiedades o remodelar las propiedades actuales para generar ingresos continuos.
Ingresos adicionales: Una potencial elección para que los votantes aprueben la tasa de impuestos (VATRE, por sus siglas en inglés) le pediría a la comunidad que considere aprobar una tasa de impuestos que le permitiría al Austin ISD obtener un estimado de $41 millones en fondos anualmente. Esos fondos nos permitirían considerar inversiones en aumentos salariales para el personal, personal de apoyo en los planteles escolares y reponer algunos de nuestros ahorros para superar este período difícil. Aunque actualmente estamos explorando esta opción, solo nuestra mesa directiva tiene la autoridad de convocar una elección sobre la tasa de impuestos.

¿Cuál es el siguiente paso? Los líderes del distrito continuarán identificando reducciones adicionales fuera de los planteles escolares antes de la votación de la mesa directiva sobre el presupuesto de 2024–25 del 20 de junio.

La planificación del presupuesto para 2025-26 comenzará a principios del otoño para garantizar que se incluyan conversaciones inclusivas en el proceso de la elaboración del presupuesto a medida que se discuten más recortes.
Opciones como el horario maestro, los periodos de planificación de secundaria, el rediseño de las áreas esenciales y los tamaños de las clases están en la lista para discusión. Ninguna de estas opciones están en discusión para el ciclo escolar 2024-25.

Celebrando el importante papel del Patólogo del habla y lenguaje (SLP, por sus siglas en inglés)

El Austin ISD celebra el Mes Nacional del Habla, el Lenguaje y la Audición

Durante una década, Rebecca Rogers ha estado apoyando a los salones de clase, particularmente a los estudiantes con diversos impedimentos del habla y el lenguaje.

Rogers, patóloga del habla y lenguaje en la Escuela Primaria Blanton, está entrando en su quinto año al servicio de los estudiantes y ahora tiene un nuevo título: ¡la SLP del año!

Por qué es importante: Los SLP desempeñan un papel crucial en la mejora de las habilidades de comunicación de los estudiantes, lo que ayuda a apoyar la trayectoria educativa general de los estudiantes.

La función de los SLP: Los SLP no sólo evalúan y gestionan casos, sino que también atienden a los estudiantes directa e indirectamente cada año para apoyar su crecimiento.

"Llevamos puestos tantos sombreros diferentes", dijo Rogers. "Desde ayudar a los estudiantes a hacer crecer su vocabulario y gramática hasta ayudar a los estudiantes que no hablan de forma fluida a utilizar tecnología de apoyo para comunicarse".

Únase al equipo: Los SLP son críticamente necesarios en el Austin ISD. Si usted está interesado en unirse al equipo, diríjase a la Feria de Carreras Profesionales para Necesidades Críticas el 1.º de junio en la Escuela Ann Richards para Mujeres Jóvenes Líderes.

Planes de verano sobre la entrega de dispositivos para las familias del Austin ISD

A medida que termina el ciclo escolar 2023-24, los planteles escolares de todo el distrito recolectarán los dispositivos y cargadores de los estudiantes, excepto los emitidos por el departamento de Educación Especial del Austin ISD.

Recolección de dispositivos: Solicitamos amablemente que todos los estudiantes de primaria y secundaria (hasta el 8.º grado) devuelvan sus dispositivos. Esto nos ayuda a asegurar que cada estudiante tenga un dispositivo para cuando regresen a la escuela.

Los estudiantes de preparatoria (de 9.º grado en adelante) que regresan para el próximo ciclo escolar pueden conservar sus dispositivos y cargadores durante las vacaciones de verano.

Distribución de dispositivos en verano: No habrá distribución de dispositivos este verano. Los estudiantes que asisten a los programas de verano del Austin ISD tendrán acceso a los dispositivos y cargadores en la escuela. Los estudiantes de primaria y secundaria recibirán nuevos dispositivos al regresar para el ciclo escolar 2024-25.

Devolución de dispositivos: Cualquier dispositivo o cargador del Austin ISD que encuentre durante el verano puede ser devuelto a la Oficina Central del Austin ISD o a cualquier escuela que se encuentre abierta en el distrito.

Para la conectividad y otros recursos de internet en el hogar, visite la página web de recursos de internet del distrito.

Salute premia al personal de todo el distrito

¡Felicidades a todos los finalistas y a los ganadores de este año en la ceremonia anual de reconocimiento al personal Salute!

El evento, realizado el 8 de mayo en el Centro de Artes Escénicas del Austin ISD, incluyó entrevistas en la alfombraroja con periodistas de la Escuela Preparatoria McCallum y una ceremonia para celebrar a los homenajeados.

Por qué es importante: Nuestros maestros y personal ponen una increíble cantidad de dedicación, trabajo arduo y esfuerzo para enriquecer las vidas de los estudiantes. Celebraciones como éstas son sólo una manera de amplificar la alegría de la educación y el impacto que ocurre en las escuelas del Austin ISD.

Los detalles: Este es el primer año que los premios se han ampliado a 10 categorías. Vea todos los ganadores a continuación y no se olvide de enviar un poco de amor para ellos:

Maestro del año

Asistente del maestro del año