🥶 I hope you are well following the recent cold snap that prompted a delay to the start of school. Learn more about the details behind the interim superintendent's decision to delay the start of school.
💻 And the first virtual public forum with the Superintendent lone finalist, Matias Segura, is this afternoon at 6 p.m. Ask your questions and share your comments using the ThoughtExchange link below. He'll also discuss his vision for the district.
🏫 If you can't connect this afternoon, you will have another opportunity Saturday, Jan. 20.
Click the image above to submit your questions.
Now, let’s start with this edition of Appitol News…
1 big thing: Past Due Special Education Evaluations Decreased by 82% Over Last Year
Roughly a year into implementing our comprehensive plan to address the backlog of Special Education evaluations to better meet the needs of students with disabilities, we’re beginning to see clear signs that the plan is working.
By the Numbers: The district completed more than two and a half times as many evaluations in Fall 2023 than we completed in Fall 2022 — a 153% increase!
From January to December 2023, the total past due evaluations decreased by 82% from 1780 to 306.
In January 2023, only 52% of initial evaluations were completed within the required 45 school days, compared to December 2023 when nearly 99% of evaluations were completed within the required timeframe.
Quality Over Compliance: We have quality controls in place to ensure the evaluations are thorough and appropriately tailored to each child.
Where we stand: In our Agreed Order with TEA we’ve committed to completing all evaluations within timeline by December 2025. If we maintain our current momentum, we could be in a position to reach that goal sooner.
The bottom line: We realize that every past-due evaluation represents a child we’ve not managed to serve. We’re committed to not only catching up on our backlog, but implementing sustainable systems that ensure each child receives the high-quality instruction and services they deserve.
Austin ISD works toward reducing budget deficit for next fiscal year
The budget process for the 2024-25 school year has begun!
What to know: The Austin ISD Finance Department presented a budget update to the school board and explained how we’ll work to reduce our $52 million budget deficit for this fiscal year.
The department is focusing on some key areas within the district to reduce the deficit.
Vacancy savings
Overtime
Contract review
Software
What they’re saying: “Our goal is to reduce our overall budget deficit by 50%. Once a budget is adopted we begin to perform budgetary reviews, making sure they align with the district scorecard and initiatives,” said, Eduardo Ramos, chief financial officer at Austin ISD. “That process is year-round as we continually monitor our budgets.”
What’s Next: We’ll present a preliminary budget to the board in April and the final budget is scheduled to be adopted in June.
Get involved: The district will host a series of community conversation throughout the spring semester where everyone is invited to weigh in on budget priorities.
Full event details are listed on the district calendar.
Nominations for the 2024 Salute Awards are now open!
Salute is Austin ISD’s annual celebration to recognize some of the district’s outstanding campus-based team members for their continued dedication to student excellence and achievement in our schools. District staff, families and the community are invited to nominate a campus staff member they believe represents the very best of AISD.
Big news: For 2024, we're expanding our Salute Awards and recognizing campus staff in TEN categories! The winners will be celebrated at our Salute Awards ceremony on May 8, where we will also honor Teachers of Promise and Teachers of the Year.
How it works: All Austin ISD staff, students, family and community members are invited to nominate Austin ISD staff members in the following categories:
Coming up: Campus Teachers of the Year and First-Year Teachers of Promise are selected at the campus level and will be announced in February. Stay tuned!
We had our first winter alert and let's hope it's the only one of the year. Even though I come from Chicago and Milwaukee, I don't think I'll ever get used to the bitter cold. It always feels like the first time.
2021 Winter Storm - Austin
I still remember the first year I moved to Austin… we had a very bad winter storm and I got to cover it as a reporter for Univision. It was a difficult situation for many of us.
Nayeli 💛
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¡Hola familias! 👋 🥶 Espero que estén bien después de la reciente ola de frío que provocó un retraso
By Nayeli Santoyo y otros colaboradores ● Jan 18, 2024
Smart Brevity® count: 4 mins...1107 words
¡Hola familias! 👋
🥶 Espero que estén bien después de la reciente ola de frío que provocó un retraso en el inicio de clases. Aquí puede leer más información sobre los detalles detrás de la decisión del superintendente interino de retrasar el inicio de clases.
💻 Y el primer foro público virtual con el único finalista para el puesto de superintendente del Austin ISD, Matías Segura, es esta tarde a las 6 p.m. Pueden hacer preguntas y compartir sus comentarios durante este foro o utilizando el enlace ThoughtExchange a continuación. El Sr. Segura hablará sobre su visión futura para el distrito escolar.
🏫 Si no pueden conectarse esta tarde, tendrán otra oportunidad de hacerlo, el sábado 20 de enero.
Haga clic en la imagen de arriba para enviar sus preguntas.
Ahora sí, empecemos con esta edición del Appitol News…
Algo importante: Durante el último año hemos reducido en un 82% el número de evaluaciones atrasadas de Educación Especial
Aproximadamente un año después de haber implementado un plan comprehensivo para abordar los atrasos en las evaluaciones de Educación Especial para mejorar las condiciones de los estudiantes con discapacidades, estamos empezando a ver señales claras de que el plan está funcionando.
De acuerdo a las cifras: El distrito completó más del doble de las evaluaciones en el otoño del 2023 en comparación con las que se hicieron en el otoño del 2022, ¡un aumento del 153%!
De enero a diciembre del 2023, el total de evaluaciones atrasadas disminuyeron un 82% de 1780 a 306.
En enero del 2023, sólo el 52% de las evaluaciones iniciales se completaron dentro de los requeridos 45 días escolares, comparado con diciembre del 2023 cuando aproximadamente el 99% de las evaluaciones se completaron dentro del tiempo requerido.
Calidad sobre cumplimiento: Hemos establecido controles de calidad para garantizar que las evaluaciones sean exhaustivas y se adapten de manera apropiada para cada niño.
En dónde nos encontramos: En nuestra Orden acordada con la TEA nos hemos comprometido a completar todas las evaluaciones dentro de los plazos previstos para diciembre del 2025. Si mantenemos el ritmo actual, podríamos estar en la posición de lograr esa meta más pronto.
Austin ISD busca opciones para reducir el déficit presupuestario para el próximo año fiscal
¡El proceso presupuestario para el año escolar 2024-25 ha comenzado!
Qué hay de nuevo: El Departamento de Finanzas del Austin ISD presentó una actualización del presupuesto a la mesa directiva y explicó cómo intenta reducir el déficit presupuestario de $52 millones para este año fiscal.
El departamento se está centrando en algunas áreas clave dentro del distrito escolar para lograr reducir el déficit.
Ahorros en Nómina
El paso del tiempo
Revisión de contratos
Software
Lo que están diciendo: “Nuestro objetivo es reducir nuestro déficit presupuestario general en un 50%. Una vez que se adopta un presupuesto, comenzamos a realizar revisiones presupuestarias, asegurándonos de que se alineen con el sistema de puntuación y las iniciativas del distrito”, dijo Eduardo Ramos, director financiero de Austin ISD. “Ese proceso dura todo el año, ya que monitoreamos continuamente nuestros presupuestos”.
Qué sigue: Presentaremos un presupuesto preliminar a la mesa directiva en abril y está previsto que el presupuesto final se adopte en junio.
Participe: El distrito llevará a cabo una serie de conversaciones comunitarias durante este semestre en dónde todos están invitados a opinar sobre las prioridades presupuestarias.
Los detalles completos de estos eventos se encuentran en el calendario del Austin ISD.
¡Abrimos las nominaciones para los Premios Salute 2024!
Salute es la celebración anual del Austin ISD en la que se reconoce a algunos de los miembros más destacados del distrito escolar por su continua dedicación a la excelencia y los logros de los estudiantes en nuestras escuelas. Se invita al personal del distrito, a las familias y a la comunidad en general a que presenten una nominación para un miembro del personal del campus que crean que representa lo mejor del Austin ISD.
Una gran noticia: Para el 2024, ampliaremos nuestros premios Salute y reconoceremos al personal de los campus en DIEZ categorías. Los ganadores serán celebrados en nuestra ceremonia de premios Salute el 8 de mayo, donde también honraremos a los Maestros más prometedores y a los Maestros del año.
Cómo funciona: Todo el personal, los estudiantes, las familias y los miembros de la comunidad del Austin ISD están invitados a nominar a miembros del personal del Austin ISD en las siguientes categorías:
Personal administrativo/de oficina del campus del año
Próximamente: los Maestros del año del campus y los Maestros prometedores de primer año se seleccionan a nivel del campus y se anunciarán en febrero. ¡Manténganse al tanto!
🥶 Y nos llegó la primera alerta invernal y esperemos que sea la única del año. Aunque viví muchos años en Chicago y Milwaukee, creo que nunca me acostumbraré al frío intenso. Siempre se siente como si fuera la primera vez.
Tormenta invernal 2021 en Austin
Aún recuerdo el primer año que me mudé a Austin. Tuvimos una tormenta invernal muy fea y me tocó cubrirla como reportera de Univision. Fue una situación difícil para muchos de nosotros que no tuvimos electricidad por días.
Nayeli💛
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