Austin ISD is caught up on the backlog of evaluations and compensatory services that brought about TEA intervention last school year. 

• This major milestone has been vetted by our TEA monitors and verified by TEA.

How we got here: District administrators and special education staff mapped out a comprehensive plan last spring, backed by investments approved by the board. This milestone is another in a series of signs that the plan is working. 

What they’re saying: “The backlog of evaluations has been cleared and compensatory services for those delayed evaluations and eligibility determinations have all been discussed and determined via the ARD committee meetings,” said Austin ISD TEA assigned monitor, Lesa Shocklee. “That is a huge accomplishment and you all should be proud of the hard work that was poured into that.”

Yes, and…we still have work to do to complete every new incoming request for evaluation within timeline.

• In January 2023, only 52% of evaluations were completed within the required 45 school days as compared to December 2023 when nearly 99% of initial evaluations were completed within the required timeframe.

Continuing the momentum: Our goal is to complete 100% of evaluations within timeline to fully comply with the Order.

Where we stand: The TEA Order has 99 tasks. We’ve completed 32 on-time to date and are on track to complete an additional two tasks this month.

What’s next: The backlog is just one part of our overhaul of special education services. The next major milestone the administration is working toward is a revamping of our Multi-Tiered Systems of Support process to ensure we find struggling students early and quickly provide intervention.

• Later this month, we’ll submit an updated handbook to TEA outlining our MTSS processes. 
• Central Office staff has already been trained on this new process and campus staff will be trained over the summer for implementation set to begin in the fall. 

Go deeper with this TEA MTSS explainer. 

El Austin ISD se pone al día con el retraso en las evaluaciones de educación especial

El Austin ISD se ha puesto al día con el retraso de las evaluaciones y servicios compensatorios que provocaron la intervención de la Agencia de Educación de Texas (TEA, por sus siglas en inglés) el pasado año escolar.  

• Este importante logro ha sido comprobado por nuestros monitores de TEA y verificado por TEA.

 Cómo llegamos hasta aquí: Los administradores del distrito y el personal de educación especial trazaron un plan comprensivo la primavera pasada, respaldado por inversiones aprobadas por la mesa directiva. Este logro es otro de una serie de señales de que el plan está funcionando.

 Lo que están diciendo: "El retraso de las evaluaciones se ha eliminado y los servicios compensatorios para los retrasos en las evaluaciones y determinaciones de elegibilidad han sido analizados y determinados a través de las reuniones del comité ARD", dijo la monitora asignada de la TEA para el Austin ISD, Lesa Shocklee. "Eso es un gran logro y todos ustedes deben estar orgullosos del trabajo duro que se dedicó a eso".

Sí, y... todavía tenemos trabajo por hacer para completar cada nueva solicitud de evaluación recibida dentro del plazo límite.

• En enero de 2023, solo el 52% de las evaluaciones se completaron dentro de los 45 días escolares requeridos, en comparación con diciembre de 2023, cuando casi el 99% de las evaluaciones iniciales se completaron dentro del plazo requerido.

Continuar con el avance: Nuestro objetivo es completar el 100% de las evaluaciones dentro del plazo para cumplir plenamente con la Orden. 

Dónde nos encontramos: La Orden de la TEA consta de 99 tareas: hasta la fecha hemos completado 32 a tiempo y estamos en vías de completar otras dos tareas este mes.

¿Qué sigue? El retraso es sólo una parte de nuestra revisión de los servicios de educación especial. El siguiente logro importante en el que la administración está trabajando es una renovación de nuestro proceso MTSS para asegurar que encontramos a los estudiantes con dificultades a tiempo y les proporcionamos rápidamente la intervención.

• A finales de este mes, vamos a presentar un manual actualizado a TEA delineando nuestros procesos MTSS.
• El personal de la Oficina Central ya ha sido entrenado en este nuevo proceso y el personal del plantel escolar será entrenado durante el verano para la implementación programada para comenzar en el otoño.

Profundizando más: Con esta  Explicación de la TEA sobre MTSS.