Roughly a year into implementing our comprehensive plan to address the backlog of Special Education evaluations to better meet the needs of students with disabilities, we’re beginning to see clear signs that the plan is working.
By the Numbers: The district completed more than two and a half times as many evaluations in Fall 2023 than we completed in Fall 2022 — a 153% increase!
- From January to December 2023, the total past due evaluations decreased by 82% from 1780 to 306.
- In January 2023, only 52% of initial evaluations were completed within the required 45 school days, compared to December 2023 when nearly 99% of evaluations were completed within the required timeframe.
Quality Over Compliance: We have quality controls in place to ensure the evaluations are thorough and appropriately tailored to each child.
Where we stand: In our Agreed Order with TEA we’ve committed to completing all evaluations within timeline by December 2025. If we maintain our current momentum, we could be in a position to reach that goal sooner.
How we got here: Last spring our board and district leadership took decisive action to address the compounding issues surrounding special education. Some of the key strategies include:
- Offering substantial pay increases for evaluators helping us fill over 50 vacancies
- Building a supportive culture and training to attract and retain our valued Special Education professionals
- Developing a robust dashboard so staff can monitor and communicate the status of each student in progress
Go deeper…with the presentation from the January 11 Board Info Session.
The bottom line: We realize that every past-due evaluation represents a child we’ve not managed to serve. We’re committed to not only catching up on our backlog, but implementing sustainable systems that ensure each child receives the high-quality instruction and services they deserve.
Disminuyeron las evaluaciones de Educación Especial que estaban atrasadas en un 82% durante el último año
Aproximadamente un año después de implementar nuestro plan comprehensivo para abordar los atrasos en las evaluaciones de Educación Especial para mejorar las necesidades de los estudiantes con discapacidades, estamos empezando a ver señales claras de que el plan está funcionando.
De acuerdo a las cifras: El distrito completó más de dos y media veces las evaluaciones en el otoño de 2023 en comparación con las que se hicieron en el otoño de 2022, ¡un aumento del 153%!
- De enero a diciembre de 2023, el total de evaluaciones atrasadas disminuyeron un 82% de 1780 a 306.
En enero de 2023, solo 52% de evaluaciones iniciales se completaron dentro de los requeridos 45 días escolares, comparado con diciembre de 2023 cuando aproximadamente 99% de las evaluaciones se completaron dentro del tiempo requerido.
Calidad sobre cumplimiento: Tenemos establecidos controles de calidad para garantizar que las evaluaciones son exhaustivas y adaptadas apropiadamente para cada niño.
En dónde nos encontramos: En nuestra Orden acordada con la TEA nos hemos comprometido a completar todas las evaluaciones dentro de los plazos previstos para diciembre de 2025. Si mantenemos el ritmo actual, podríamos estar en la posición de alcanzar esa meta más pronto.
Cómo llegamos hasta aquí: La primavera pasada, nuestra mesa directiva y el liderazgo del distrito tomó la decisión de abordar los problemas complejos relacionados con educación especial. Algunas de las estrategias clave incluyen:
- Ofrecer incrementos salariales sustanciales para los evaluadores que nos están ayudando a llenar más de 50 vacantes.
- Desarrollar una cultura de apoyo y capacitación para atraer y retener a nuestros valorados profesionales de Educación Especial.
- Desarrollar un panel de control sólido para que el personal pueda supervisar y comunicar el estado de cada estudiante en progreso.
Profundizando…con la presentación de la sesión informativa de la mesa directiva del 11 de enero.