An Update on Special Education
From Interim Superintendent Matias Segura
May 11, 2023
There’s been lots of impressive work and some significant developments since our last update on Special Education.
Comprehensive Plan Progress
Support and Professional Development
All campuses have now completed the two-day “Step-by-Step for Inclusive Schools” training along with the Central Office Special Education team.
Most campuses have also completed an additional technical assistance day this spring and the remaining campuses will complete the work over the summer and early fall.
“The most beneficial part was setting a 1:1 appointment with Dr. Stetson’s team,” says Kiker Principal Cory Matheny. “We spent an entire day going student by student, minute by minute to map out our special education schedule. So, we’d already planned how we’ll meet each student's needs before we built our master schedule.”
Data
Campuses have been using our new dashboard to more effectively plan for student initial and annual meetings. With the help of improved tracking, we have completed 45% more special education evaluations than we did last school year. We’re on track for an ambitious summer testing schedule to complete approximately 2000 additional evaluations at multiple sites. You can now track our progress on our website. [link]
Staff Recruitment
We’re starting to see our aggressive recruitment strategies pay off. New and also former employees are coming to support our efforts citing an improved climate and culture and a substantial increase in compensation for 23-24. In the past month we’ve filled 15 positions for Educational Diagnosticians and Licensed Specialists in School Psychology. These new employees will provide relief to our existing valued team members and bring us to 37 of 75 positions filled for next fall.
TEA Update
We have been working closely with TEA for more than a year to catch up on our backlog of Special Education evaluations. In late March, TEA issued a report stating its intent to assign a team of conservators to oversee Special Education in Austin ISD. We then submitted and were later granted a request for informal review.
In our request we have asked TEA to reconsider the conservatorship in light of new information about what we’ve accomplished in the past few months. We have a strong plan in place and want to ensure the best possible alignment between our efforts as a district and the efforts of the state. The introduction of a new team could potentially disrupt our planning and momentum.
Last week Board President Arati Singh and a small team and I met with TEA as part of the informal review process. We had a productive conversation and are awaiting next steps.
Visit www.austinisd.org/special-education to learn more about TEA’s involvement in our Special Education.
Coming Up Next
Please join the AISD Special Education Team for the final Parent Power Hour session of the school year at 6 p.m., Wednesday, May 17. This month we will discuss summer Language and Literacy and Biliteracy resources for families. Join via Zoom.
Información Actualizada sobre Educación Especial
11 de mayo de 2023
Del superintendente interino Matías Segura
Ha habido mucho trabajo impresionante y algunos acontecimientos significativos desde nuestra última actualización sobre Educación Especial.
Progreso del Plan Integral
Apoyo y capacitación profesional
Todas las escuelas han completado el entrenamiento de dos días "Paso a Paso para Escuelas Inclusivas" junto con el equipo de Educación Especial de la Oficina Central.
La mayoría de las escuelas también han completado un día adicional de asistencia técnica esta primavera y las escuelas restantes completarán el trabajo durante el verano y principios del otoño.
"La parte más beneficiosa fue establecer una cita individual con el equipo de la Dra. Stetson", dice la directora de Kiker, Cory Matheny. "Pasamos un día entero yendo estudiante por estudiante, minuto a minuto, para trazar nuestro horario de Educación Especial. Por lo tanto, ya habíamos planeado cómo vamos a satisfacer las necesidades de cada estudiante antes de construir nuestro horario maestro".
Datos
Las escuelas han estado utilizando nuestra nueva página principal para planificar con mayor eficacia las reuniones iniciales y anuales de los estudiantes. Con la ayuda de un seguimiento mejorado, hemos completado un 45% más de evaluaciones de Educación Especial que el ciclo escolar pasado. Estamos en camino de un ambicioso calendario de pruebas de verano para completar aproximadamente 2000 evaluaciones adicionales en múltiples sitios. Ahora pueden seguir nuestro progreso en nuestro sitio web. [link]
Contratación de personal
Estamos empezando a ver que nuestras agresivas estrategias de contratación están dando frutos. Los empleados nuevos y también los antiguos vienen a apoyar nuestros esfuerzos citando un ambiente y una cultura mejorados y un aumento sustancial de la remuneración para 23-24. En el último mes hemos cubierto 15 puestos de especialistas en diagnósticos educativos y especialistas licenciados en psicología escolar. Estos nuevos empleados proporcionarán alivio a nuestros valiosos miembros del equipo existentes y nos llevan a 37 de los 75 puestos cubiertos para el próximo otoño.
Actualización de la TEA
Hemos estado trabajando estrechamente con la TEA durante más de un año para ponernos al día con nuestro atraso en las evaluaciones de Educación Especial. A finales de marzo, la TEA emitió un informe en el que declaraba su intención de asignar un equipo de procuradores para supervisar la Educación Especial en el Austin ISD. Presentamos entonces una solicitud de revisión informal, que posteriormente nos fue concedida.
En nuestra solicitud hemos pedido a la TEA que reconsidere la procuraduría a la luz de nueva información sobre lo que hemos logrado en los últimos meses. Tenemos un plan sólido y queremos garantizar la mejor alineación posible entre nuestros esfuerzos como distrito y los esfuerzos del estado. La introducción de un nuevo equipo podría perturbar nuestra planificación y nuestro impulso.
La semana pasada la presidenta de la mesa directiva Arati Singh y un pequeño equipo y yo nos reunimos con la TEA como parte del proceso de revisión informal. Tuvimos una conversación productiva y estamos a la espera de los próximos pasos.
Visiten www.austinisd.org/special-education para saber más sobre la implicación de la TEA en nuestra Educación Especial.
Próximamente
Por favor, únanse al equipo de Educación Especial del AISD para la última sesión del ciclo escolar de la Hora Informativa para padres de familia a las 6 p.m., el miércoles 17 de mayo. Este mes discutiremos el lenguaje y los recursos de alfabetización y biliteracidad para las familias durante el verano. Únanse a través de Zoom.