November 25, 2020
Dear Austin ISD families,
I hope you’re having a restful and joyous break thus far, and are finding creative ways to connect with your loved ones while continuing to practice recommended safety protocols to keep everyone COVID safe.
Today, following a meeting with city and county officials along with Austin Public Health, I have decided to move to 100% remote instruction, for one week only, from November 30th through December 4th. We will resume on-campus instruction Monday, December 7th. This decision is being made proactively to increase the likelihood of on-campus instruction for the final two weeks of the semester. By moving to 100% remote learning the week following the Thanksgiving break, the incubation period will have the opportunity to run its course and positive cases can be identified while safely at home. In addition, I do not anticipate the need to repeat this process following the winter break as that holiday is 14 days while the Thanksgiving break was only seven.
However, this decision may require a few individual schools to add some minutes to their school day or adjust their calendar to ensure we have met the required instructional minutes to continue to receive school funding from TEA. That information will be forthcoming as it varies from campus to campus.
As a reminder, remote instruction will continue to be available to families who choose it when we return as well.
Our commitment to our community remains unchanged. Therefore, Austin ISD will be partnering with Austin Public Health to provide COVID tests to staff, students, and family members Wednesday, Dec. 2 through Friday, Dec. 4. Please be on the lookout for additional information regarding testing registration and sites to be released Sunday, Nov. 29. For meal access, curbside meal sites will continue to help feed our students nutritious food. For Internet access, Wi-Fi buses will be deployed in the community and a map can be found on our website.
I realize that this decision will require many of our families to find alternate child care arrangements, but in assessing the risks, I concluded this was in the best interest of a long term vision. I waited to make this decision to gather as much data and input as possible. I would like to take a moment to also thank our principals for their input and unconditional dedication to public service and a special acknowledgement to Education Austin for working with me to provide employee perspectives as we work always to stay student centered. It is never easy to close our school doors, even temporarily. However, with news on new therapies and vaccines on the horizon, we are optimistic that safer days are ahead.
I am asking for your grace, patience and understanding as we get through this together.
Stephanie S. Elizalde, Ed.D.
Superintendent
Questions and Answers
Can we expect the same remote learning option after winter and spring breaks?
At this time, no. For winter break, we anticipate many of the small family gatherings will have concluded at least 10 days before campuses reopen Jan. 5. For spring break, we are counting on our community to avoid non-essential travel and maintain social distancing and precautions.
Will children lose learning time?
No. Students will receive 100% remote instruction.
Will this extend the school year?
Although the Texas Education Agency requires a certain amount of instructional minutes to be met, most of our schools will need only a few minutes to make up the requirement. Many of our schools were already going to exceed this requirement and may not need to add any days of instruction. Your campus will be reaching out to communicate any changes to the calendar.
Who should a family contact for support with technology?
Please call your campus as principals and assistant principals will be available for support.
Where can my family be tested for COVID-19?
Please view Austin Public Health’s map of testing sites with operating hours.
What resources are available for childcare?
Extend-A-Care YMCA
The Extend-A-Care YMCA Full Day Child Care Programs (ages 4-12) have offered to help children navigate virtual learning.
Full-Day Care at select campuses: Blanton and Dawson Elementary;
Dates: Tuesday, Dec. 1 - Friday, Dec. 4
Hours: 7:30 a.m. - 6:30 p.m.;
Cost: $160; Fee Assistance available; $75 fee to current EAC Y after school participants.
Enrollment Information:
If you are currently an EAC Y participant, then log on to your account to enroll. Please select the "Active EAC Y Families Dec 1-4 Full Daycare" program.
If you are new or returning to EAC Y, then log on here to register. Please select the "New/Returning Families Dec 1-4 Full Daycare" program.
For more information about EAC Y, please visit us at www.eacymca.org. For questions, please email us directly at eacy@austinymca.org.
NOTE: Minimum enrollment of 15 children must be made by Sunday, November 29th at midnight.
Austin ISD Community Learning Spaces
Please note, we will continue to update our Community Learning Spaces webpage with information from our partners.
25 de noviembre, 2020
Estimadas familias del Austin ISD:
Espero que hayan tenido un relajante y feliz descanso hasta ahora, y que estén descubriendo ideas creativas para conectarse con sus seres queridos mientras continúan practicando los protocolos de seguridad recomendados para mantener a todos seguros de la COVID.
Hoy, luego de una junta con funcionarios del ayuntamiento y el condado junto a Salud Pública de Austin, he decidido cambiar la instrucción a 100% remota, por una semana solamente, desde el 30 de noviembre hasta el 4 de diciembre. Reanudaremos las clases en los planteles el lunes, 7 de diciembre. Esta decisión se toma de manera proactiva para aumentar la probabilidad de poder seguir ofreciendo instrucción en el campus durante las últimas dos semanas del semestre. Al pasar al aprendizaje 100% remoto la semana después del descanso de Acción de Gracias, el período de incubación tendrá la oportunidad de seguir su curso y se podrán identificar los casos positivos mientras estén seguros en casa. Además, no anticipo tener que repetir este proceso después de las vacaciones de invierno, pues esas vacaciones son de 14 días, mientras que las vacaciones de Acción de Gracias eran de solo siete.
Sin embargo, esta decisión podría requerir que unas cuantas escuelas individuales tengan que añadir algunos minutos a su día escolar o ajustar sus calendarios para garantizar que hayamos cumplido con los minutos de instrucción requeridos para continuar recibiendo fondos de la TEA. Esa información se compartirá en el futuro ya que varía dependiendo de cada escuela.
Les recordamos que la instrucción remota seguirá disponible para las familias que la escojan una vez que regresemos.
Nuestro compromiso con nuestra comunidad no ha cambiado. Por lo tanto, el Austin ISD se está asociando con Salud Pública de Austin para proporcionarles pruebas de COVID al personal, los estudiantes y sus familiares del miércoles, 2 de dic. al viernes, 4 de dic. Estén pendientes de información adicional que se publicará el domingo 29 de nov. sobre cómo registrarse y los sitios para las pruebas. Para acceso a las comidas, los sitios de distribución de comida desde la banqueta continuarán para ayudar a alimentar a nuestros estudiantes con comidas nutritivas. Para acceso al Internet, se enviaran autobuses con wifi a la comunidad y pueden ver un mapa en nuestra página web.
Sé que esta decisión requerirá que muchas de nuestras familias busquen otras alternativas para el cuidado de niños, pero al evaluar los riesgos, llegué a la conclusión de que esto es lo mejor para una visión a largo plazo. Esperé tomar esta decisión para poder recolectar tantos datos e información como fuera posible. Me gustaría tomar un momento para agradecer también a nuestros directores por sus aportes y dedicación incondicional al servicio público y un reconocimiento especial a Education Austin por trabajar conmigo para brindar las perspectivas de los empleados mientras trabajamos siempre para mantenernos enfocados en nuestros estudiantes. Nunca es fácil cerrar las puertas de nuestros planteles, aunque sea de manera temporal. Sin embargo, con las noticias sobre las nuevas terapias y vacunas en el horizonte, tenemos optimismo de que días más seguros vendrán en el futuro.
Les pido gracia, paciencia y comprensión a medida que pasamos por esto juntos.
Stephanie S. Elizalde, doctora en Educación
Superintendente
Preguntas y Respuestas
¿Podemos esperar la misma opción de aprendizaje remoto después de las vacaciones de invierno y primavera?
En este momento, no. Para las vacaciones de invierno, anticipamos que muchas de las pequeñas reuniones familiares terminarán 10 días antes de que abran los planteles el 5 de ene. Para las vacaciones de primavera, estamos contando con nuestra comunidad para que evite viajes no esenciales y mantenga las precauciones y el distanciamiento social.
¿Perderán los estudiantes tiempo de aprendizaje?
No. Los estudiantes recibirán instrucción 100% remota.
¿Extenderá esto el ciclo escolar?
Aunque la Agencia de Educación de Texas requiere que se cumpla con cierta cantidad de minutos de instrucción, la mayoría de nuestras escuelas sólo necesitarán unos cuantos minutos para reponer el requisito. Muchas de nuestras escuelas ya iban a exceder este requisito y quizás no necesiten agregar ningún día de instrucción. Sus escuelas se comunicarán con ustedes para informarles sobre cualquier cambio en el calendario.
¿Con quién se deben comunicar las familias para apoyo con la tecnología?
Por favor, comuníquense con sus escuelas, ya que sus directores y subdirectores estarán disponibles para apoyarles.
¿Dónde puede mi familia realizarse la prueba de COVID-19?
Por favor, vean el mapa de los lugares para las pruebas con las horas de operación de Salud Pública de Austin.
¿Qué recursos hay disponibles para cuidado de niños?
Extend-A-Care YMCA
Los programas de Extend-A-Care YMCA de día completo (edades 4-12) se ofrecieron para ayudar a los niños a navegar el aprendizaje virtual.
Cuidado de niños de tiempo completo en ciertos planteles: primarias Blanton y Dawson;
fechas: martes,1 de dic. – viernes 4 de dic.
Horas: 7:30 a.m. - 6:30 p.m.;
costo: $160; ayuda disponible para cubrir el costo; costo de $75 para participantes actuales de los programas para después de clases de EAC Y.
Información de inscripción:
Si es un participante actual de EAC Y, entre a su cuenta para matricularse. Seleccione el programa "Active EAC Y Families Dec 1-4 Full Daycare".
Si es nuevo o está regresando a EAC Y, entre aquí para registrarse. Seleccione el programa "New/Returning Families Dec 1-4 Full Daycare".
Para preguntas, envíenos un correo electrónico directo a eacy@austinymca.org.
NOTA: Debe haber una matrícula mínima de 15 niños a más tardar el domingo 29 de noviembre a la medianoche.
Espacios Comunitarios de Aprendizaje del Austin ISD
Noten que continuaremos actualizando nuestra página web de Espacios Comunitarios de Aprendizaje con la información de nuestros socios.