AISD Open for Learning Newsletter: Travis County cases, daily dashboard updates and more! / Boletín informativo del AISD Abierto para el aprendizaje: casos en el condado de Travis, actualizaciones diarias de la página principal ¡y más!

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(El español está disponible abajo)

Top Story: Cases in Travis County

Thank you Austin ISD for your diligence following the health and safety measures necessary to keep our communities safe. We’ve seen the effectiveness of our protocols and are happy to report that at the close of the fourth week of on-campus instruction, we have had no clusters or evidence of spread in our schools. We encourage you and your family to keep these practices up—both in and out of our school spaces—so our students may continue to learn in the environment that best meets their needs and works for families. 

That being said, we know that news of a rise in COVID-19 cases across the nation has the potential to affect our campuses. We are in close communication with our local health officials and we want to assure you we are prepared to pivot as needed based on the guidance we receive. While we are currently in stage three according to Austin Public Health COVID-19 Risk-Based Guidelines, we want to be sure we have plans in place in the event that we enter back into stage four. Some of ways we’ve prepared include:

  • Austin ISD’s curriculum was designed to be compatible with an on-campus or remote learning setting. This means students will receive consistent instruction regardless if they are engaged in on campus or remote learning.
  • District and campus leadership are working together to determine how to prioritize students for on-campus learning in the event that we are advised to begin limiting the number of students on campus. 
  • As a community we can help reduce the spread of COVID-19 by consistently wearing masks when in public, frequently washing or sanitizing hands, self monitoring temperature before coming to school, and staying home whenever possible. Increased spread in the community does not have to mean increased spread in our schools if we remain vigilant. 

We will continue to closely monitor our effectiveness at limiting the spread on our campuses and adjust our plans accordingly. 

Daily Dashboard Updates

As part of our commitment to keeping you informed, we’ve made two key changes to our the COVID-19 dashboard. 

  1. Data is now available by every AISD campus, Central Office and other facilities. 
  2. The dashboard will now be updated daily instead of weekly.

Caregiver Meals Continue Through December

The City of Austin voted to continue providing meals to parents and caregivers through the end of December. To make this possible, an additional $1.5 million was granted to the AISD Crisis Support Fund. With these funds, the school district can partner with local restaurants to keep Austin fed. Restaurants include Easy Tiger, Henbit and Good Work Austin's L'oca d'Oro, Colleen's Kitchen, Contigo and Rosedale Kitchen and Bar.

Since May, restaurant partners have provided 582,662 meals for caregivers.

Read more about the Caregiver Meals program on our website, and see available sites at the Open for Learning Meals page. 

Physical Activity, Gym Space and Playscapes

We care greatly about our students physical health and know that all students benefit when they can exercise and spend time outdoors. Our teachers are careful to balance the needs of social distancing and the benefits of running, playing and exercising. The following practices have been implemented across the district:

  • Masks should be worn at all times whether indoors or outdoors.
  • Staff should identify a special location for students for whom it becomes necessary to temporarily remove their mask when winded. 
  • Gym space will be used as principals deem best for the campus
    • If used for physical education, hand sanitizing stations will be placed at every entrance and equipment will be disinfected between classes
  • Playscapes will be open for use by students.
    • Hands will be washed or sanitized before and after use.
    • Playscapes will be regularly disinfected.

Systems Status

AISD students, families and team members can now check the status of many of our systems including BLEND, Seesaw, AISD Portal and more. Visit https://www.austinisd.org/technology/status to view the latest status updates or contact tech support.

Austin ISD Board Approves Public Participation Policy Update

The Austin ISD Board of Trustees approved a policy update to begin accepting general public comment during Board information sessions starting the Nov. 2 meeting. 

The policy was updated at the Oct. 26 Regular Voting Meeting. 

Details on general public comment and public testimony: 

General Public Comment

  • Board meeting: Board Information Sessions.
  • Date: Second Monday of the month, unless otherwise indicated*.
  • Sign-up window: 7:45 a.m. to 3 p.m. day of the meeting .
  • Method: Pre-recorded over the phone.
  • Duration: One minute.
  • Number of Speakers: 60 Speakers (10 speakers on waiting list).
  • Eligible Topics: Unrestricted.

Public Testimony 

  • Board meeting: Regular Voting Meetings.
  • Date: Fourth Monday of the month, unless otherwise indicated.
  • Sign-up window: 7:45 a.m. to 3 p.m. day of the meeting.
  • Method: In-person (pre-recorded over the phone during COVID-19 precautions).
  • Duration: One minute.
  • Number of Speakers: Unlimited.
  • Eligible Topics: Action Items (consent agenda items, items up for a separate vote, public hearing items).

Additional information, including how to sign up for general public comment or public testimony, can be found on the Austin ISD Board of Trustees website. 

*The November Board Information Session will take place Nov. 2 due to calendar adjustments made to accommodate the Thanksgiving holiday.

More Great Information 

Flu Shots to be distributed at Boo the Flu event.

A message from Dr. Elizalde to staff about accommodations. 

Did you know? You can keep up with district information by tuning into our weekly TV program AISD in 3.

Friendly Reminders

Follow us on Twitter, Facebook and Instagram.

Noticia principal: Casos en el condado de Travis 

Gracias, Austin ISD, por tu diligencia en seguir las medidas de salud y seguridad necesarias para mantener seguras a nuestras comunidades. Hemos visto la eficacia de nuestros protocolos y estamos felices de reportar que, al cerrar nuestra cuarta semana de instrucción en el plantel, no hemos tenido focos ni evidencia de contagio en nuestras escuelas. Les recomendamos a ustedes y a sus familias que continúen estas prácticas, tanto dentro como fuera de nuestros espacios escolares, para que nuestros estudiantes puedan seguir aprendiendo en el ambiente que mejor satisfaga sus necesidades y que funcione para las familias.  

Habiendo dicho esto, sabemos que la noticia de un aumento en los casos de COVID-19 en toda la nación tiene la posibilidad de afectar a nuestros planteles. Estamos en estrecha comunicación con nuestros funcionarios de salud locales y queremos garantizarles que estamos preparados para hacer cambios según sea necesario con base en las recomendaciones que recibamos. Mientras que actualmente estamos en la etapa tres según las recomendaciones con base en el riesgo de la COVID-19 de Salud Pública de Austin, queremos asegurarnos de tener planes en caso de que regresemos a la etapa cuatro. Algunas de las maneras en que nos hemos preparado incluyen: 

  • El plan de estudios del Austin ISD se diseñó para ser compatible con un entorno de aprendizaje en el plantel o remoto. Esto significa que los estudiantes tendrán instrucción constante, independientemente de si participan en aprendizaje en el plantel o remoto. 
  • El liderazgo escolar y del distrito están trabajando juntos para determinar cómo priorizar a los estudiantes para el aprendizaje en el plantel en caso de que nos recomienden que comencemos a limitar el número de estudiantes en el plantel.  
  • Como comunidad, podemos ayudar a reducir la propagación de la COVID-19 al ponernos cubrebocas constantemente cuando estemos en público, lavarnos o desinfectarnos las manos con frecuencia, tomarnos la temperatura antes de venir a la escuela y quedarnos en casa cuando sea posible. El aumento de la propagación en la comunidad no tiene que significar un aumento de la propagación en nuestras escuelas si nos mantenemos alerta.  

Seguiremos monitoreando de cerca nuestra eficacia para limitar la propagación en nuestros planteles y ajustar nuestros planes de acuerdo a ello.  

Noticias diarias de la página principal 

Como parte de nuestro compromiso de mantenerlos informados, hemos hecho dos cambios clave en nuestra página principal de COVID-19.  

  1. Ahora hay disponibles datos de cada plantel del AISD, de las oficinas centrales y de otras instalaciones.   
  2. La página principal ahora se actualizará diariamente en lugar de semanalmente. 

Las comidas para cuidadores continúan hasta diciembre 

El ayuntamiento de Austin votó por seguir proveyendo comidas para padres de familia y cuidadores hasta el final de diciembre. Para hacer esto posible, se otorgaron $1.5 millones adicionales al Fondo de Apoyo Durante Crisis del AISD. Con estos fondos, el distrito escolar puede asociarse con restaurantes locales para mantener alimentada a Austin. Los restaurantes incluyen a Easy Tiger, Henbit y L'Oca d'Oro de Good Work Austin, Colleen's Kitchen, Contigo y Rosedale Kitchen and Bar. 

Desde mayo, los restaurantes socios han proveído 582,662 comidas para cuidadores. 

Lea más sobre el programa de comidas para cuidadores en nuestro sitio web y vea los lugares disponibles en la página de comidas de Abierto para el aprendizaje.  

Actividad física, espacio del gimnasio y parques infantiles 

Nos importa enormemente la salud física de nuestros estudiantes, y ahora todos los estudiantes se benefician al poder hacer ejercicio y pasar tiempo al aire libre. Nuestros maestros tienen cuidado de equilibrar la necesidad del distanciamiento social y los beneficios de correr, jugar y hacer ejercicio. Se han implementado las siguientes prácticas en todo el distrito: 

  • Se debe usar cubrebocas en todo momento, ya se esté adentro o al aire libre. 
  • El personal debe identificar un lugar especial para los estudiantes cuando necesiten quitarse el cubrebocas temporalmente si les falta el aire.  
  • El espacio del gimnasio se utilizará como los directores consideren mejor para el plantel. 
  • Si se utiliza para Educación Física, se pondrán estaciones de desinfección de manos en cada entrada y se desinfectará el equipo entre una clase y otra. 
  • Los parques infantiles estarán abiertos para que los utilicen los estudiantes. 
  • Se lavarán o desinfectarán las manos antes y después de utilizarlos. 
  • Los parques infantiles se desinfectarán regularmente. 

Estado de los sistemas 

Los estudiantes, las familias y los miembros del equipo del AISD ahora pueden revisar el estado de muchos de nuestros sistemas, incluyendo BLEND, Seesaw, el portal del AISD y más. Visite https://www.austinisd.org/technology/status para ver las actualizaciones de estado más recientes o para comunicarse con soporte técnico. 

La mesa directiva del Austin ISD aprueba la actualización de las normas para la participación del público 

La mesa directiva del Austin ISD aprobó una actualización de las normas para comenzar a aceptar comentarios generales del público durante las sesiones informativas de la mesa directiva a partir de la junta del 2 de noviembre.  

Las normas se actualizaron en la junta ordinaria de votación del 26 de octubre.  

Detalles sobre los comentarios generales del público y el testimonio público:  

Comentarios generales del público 

  • Junta de la mesa directiva: sesiones informativas de la mesa directiva 
  • Fecha: segundo lunes de cada mes, a menos que se indique algo diferente* 
  • Periodo de inscripción: 7:45 a.m. a 3 p.m. el día de la junta 
  • Método: se graba previamente por teléfono. 
  • Duración: un minuto 
  • Número de participantes: 60 participantes (10 participantes en la lista de espera) 
  • Temas elegibles: sin restricciones 

Testimonio público:  

  • Junta de la mesa directiva: juntas ordinarias de votación 
  • Fecha: cuarto lunes de cada mes, a menos que se indique lo contrario 
  • Periodo de inscripción: 7:45 a.m. a 3 p.m. el día de la junta 
  • Método: en persona (se graba previamente por teléfono durante las precauciones por la COVID-19) 
  • Duración: un minuto 
  • Número de participantes: ilimitado 
  • Temas elegibles: acciones a tomar (asuntos en la agenda de consentimiento, asuntos para los que se va a votar por separado, asuntos de la audiencia pública) 

Se puede encontrar más información, incluyendo cómo inscribirse para los comentarios generales del público y el testimonio público en el sitio web de la mesa directiva del Austin ISD. 

Para garantizar que sus comentarios salgan al aire durante la transmisión, debe llamar al 512-414-0130 para grabar sus comentarios de 60 segundos entre las 7:45 a.m. y las 3 p.m. el día de la junta.  

*La sesión informativa de noviembre de la mesa directiva tendrá lugar el 2 de noviembre debido a los ajustes del calendario realizados para darle cabida al feriado de Acción de Gracias. 

Más información útil  

Se distribuirán vacunas antigripales en el evento Asusta a la Influenza (Boo the Flu). 

Un mensaje de la Dra. Elizalde sobre las adaptaciones 

¿Lo sabía? Puede mantenerse al día con la información del distrito al sintonizar nuestro programa de televisión semanal AISD en 3. 

Recordatorios generales 

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