AISD Open for Learning Newsletter: Phase-in plans, facility capacities and more / Boletín informativo Abierto para el aprendizaje del AISD: Planes para la transición por fases, capacidad de las instalaciones y más

(El español está disponible abajo)

Top Story: Phase-in Learning Starts Oct. 5

This week, we released details regarding how our phased-in approach to on-campus learning will work in Austin ISD. Below please find a recap of that information: 

First of all, it is important to note that Austin ISD will continue to offer a 100% virtual learning option for as long as the Texas Education Agency (TEA) allows us to do so. As a public education entity, we must provide on-campus learning to anyone who desires to return in-person. At Austin ISD, we are committed to doing this in the safest way possible for our students, staff and families following the guidance of Austin Public Health. 

Therefore, beginning October 5, our campuses will begin this phase-in process with 25% capacity on all of our campuses. This means that if the amount of students who want to return is less than or equal to 25% of building capacity, then all students who wish to return, may do so. However, if the amount of students who want to return to campus exceeds the 25% building capacity, students who wish to return will be prioritized in the following ways:

Week 5: Oct. 5-9 (Facility capacity 25%)

The following groups of students will be invited to participate in on-campus instruction:

  • Elementary: Pre-K3, Pre-K4, Kindergarten.
  • Middle: 6th grade.
  • High: 9th grade.
  • Students receiving the following specialized services: life skills, social behavior skills, SCORES, early childhood special education, and/or auditory/deaf education.
  • Children of staff, with the children returning to the school at which they are enrolled.
  • Those born outside of the United States who are in their first year of enrollment in U.S. schools.
  • Siblings of students in prioritized groups for this week.

Week 6: Oct. 12-16 (Facility Capacity 25%)

  • Elementary: 1st and 2nd grades.
  • Middle: 7th grade.
  • High: 10th grade.
  • Students receiving the following specialized services: resource, dyslexia, 504, speech.
  • Siblings of students in prioritized groups for this week.

Week 7 - Oct. 19-23 (Facility Capacity 50%)

  • Elementary: 3rd and 4th grade.
  • Middle: 8th grade.
  • High: 11th grade.
  • Those born outside of the United States who are in their second or third year of enrollment in U.S. schools.
  • Siblings of students in prioritized groups for this week.

Week 8 - Oct 26-Oct 30 (Facility Capacity 50%)

  • Elementary: 5th grade (6th when applicable).
  • High: 12th.
  • Siblings of students in prioritized groups for this week.

If you have questions, please contact your campus or reach out to us via Let’s Talk! 

A Day in the Life Video

In order to demonstrate the safety practices we have implemented as we prepare to phase-in face-to-face instruction, we’ve released a video to walk families through many of these procedures that will be on all of our campuses from day one. As we navigate this unprecedented time, the safety of our entire Austin ISD community is at the forefront of our planning.

https://vimeo.com/458306295

Austin ISD Facility Capacity Limits

Are you wondering what the capacity is at your school for this phase-in plan? Austin ISD has published the facility capacity limits for each school, including the 25%, 50% and 75% caps that will be implemented at various points in the phase-in period. 

View the capacity limits.

Cyber Security With Online Instruction

Austin ISD is proud to have distributed thousands of devices across the district for a successful kickoff of remote instruction for the 2020-21 school year. We want to assure families we’ve taken every precaution possible to prevent strangers from intruding on classes, a practice often referred to as “zoom bombing” including:

  • Increasing management and security settings on zoom.
  • Installing Gaggle security software on student devices.
  • Offering digital training for staff.

Families can help ensure student safety by talking to their students about the importance of never sharing passwords to zoom classes. Doing so will help ensure only AISD teachers and students are in our remote classes to keep our virtual classrooms as a safe and distraction-free zone.

More Information

Additional links and important information from our website that you may have missed:

The Central Texas Dyslexia Conference will be held virtually as a two-week event beginning Sept. 18 to support families, educators and individuals with dyslexia.

Superintendent Elizalde’s letter regarding the district’s application for a waiver from the Texas Education Agency

We are pleased to announce that all Austin ISD students will receive free school meals until December 2020!

Reminder to take our survey regarding if you prefer on-campus instruction or remote learning for your students.

Friendly Reminders

  • Download the AISD app today for iPhone and Android.
  • Visit Austin ISD’s new website focused on providing information and resources for Community Learning Spaces.
  • Blend is Austin ISD’s online learning platform. View the tutorial in English and Spanish.
  • View our meal distribution sites.

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Noticia principal: La transición por fases del aprendizaje comienza el 5 de octubre

Esta semana, publicamos los detalles sobre cómo será nuestra estrategia para la transición por fases al aprendizaje en el plantel en el Austin ISD. Vea abajo un resumen de esa información: 

Primero que nada, es importante tener en cuenta que el Austin ISD seguirá ofreciendo una opción de aprendizaje 100% virtual mientras la Agencia de Educación de Texas nos lo permita. Como entidad de educación pública, tenemos que ofrecer aprendizaje en el plantel a cualquiera que desee regresar en persona. En el Austin ISD estamos comprometidos a hacer esto de la forma más segura posible para nuestros estudiantes, el personal y las familias, al seguir las recomendaciones de Salud Pública de Austin. 

Por lo tanto, a partir del 5 de octubre, nuestros planteles comenzarán este proceso de transición por fases con un 25% de la capacidad en todos nuestros planteles. Esto significa que, si la cantidad de estudiantes que quieren regresar es menor o igual al 25% de la capacidad del edificio, entonces todos los estudiantes que deseen regresar podrán hacerlo. Sin embargo, si la cantidad de estudiantes que quieren regresar al plantel excede el 25% de la capacidad del edificio, los estudiantes que deseen regresar se priorizarán de la siguiente manera:

Semana 5: 5-9 de octubre (25% de la capacidad de las instalaciones)

Se invitará a los siguientes grupos de estudiantes a participar en la instrucción en el plantel:

  • Primaria: prekínder 3, prekínder 4, kínder
  • Secundaria: 6.° grado
  • Preparatoria: 9.° grado
  • Estudiantes que obtienen los siguientes servicios especializados: Destrezas de la Vida Diaria, destrezas de comportamiento social, SCORES, educación especial preescolar o educación para personas con impedimentos auditivos o sordas
  • Hijos del personal que regresan a la escuela en la cual están matriculados
  • Aquellos nacidos fuera de los Estados Unidos que están en su primer año de matriculación en las escuelas de los EE. UU.
  • Hermanos de estudiantes en los grupos priorizados de esta semana

Semana 6: 12-16 de octubre (25% de la capacidad de las instalaciones)

  • Primaria: 1.° y 2.° grado
  • Secundaria: 7.° grado
  • Preparatoria: 10.° grado
  • Estudiantes que obtienen los siguientes servicios especializados: recursos, dislexia, 504, terapia del habla
  • Hermanos de estudiantes en los grupos priorizados de esta semana

Semana 7: 19-23 de octubre (50% de la capacidad de las instalaciones)

  • Primaria: 3.° y 4.° grado
  • Secundaria: 8.° grado
  • Preparatoria: 11.° grado
  • Aquellos nacidos fuera de los Estados Unidos que están en su segundo año de matriculación en las escuelas de los EE. UU.
  • Hermanos de estudiantes en los grupos priorizados de esta semana

Semana 8: 26-30 de octubre (50% de la capacidad de las instalaciones)

  • Primaria: 5.° grado (6.° cuando sea pertinente)
  • Preparatoria: 12.°
  • Hermanos de estudiantes en los grupos priorizados de esta semana

Si tiene preguntas, comuníquese con su escuela o con nosotros vía Let’s Talk! 

Video "Un día en la vida"

Para demostrar las prácticas de seguridad que hemos implementado al prepararnos para la transición por fases a la instrucción presencial, hemos publicado un video para revisar con las familias muchos de estos procedimientos que habrá en todos nuestros planteles desde el primer día. Al abrirnos paso a través de estos tiempos sin precedentes, la seguridad de toda nuestra comunidad del Austin ISD está en el primer plano de nuestra planificación.

https://vimeo.com/458393998

Límites de capacidad de las instalaciones del Austin ISD

¿Se pregunta cuál es la capacidad de su escuela para este plan de transición por fases? El Austin ISD ha publicado los límites de capacidad de las instalaciones de cada escuela, incluyendo el 25%, 50% y 75% de capacidad que se implementará en diversos momentos del periodo de transición por fases. 

Ver los límites de capacidad

La seguridad en internet para la instrucción en línea

El Austin ISD se enorgullece de haber distribuido miles de dispositivos en todo el distrito para un inicio exitoso de la instrucción remota en el ciclo escolar 2020-21. Queremos asegurarles a las familias que hemos tomado todas las precauciones posibles para prevenir que personas extrañas se metan en las clases, una práctica frecuentemente llamada "bombardeo con Zoom", incluyendo: 

  • aumento de las configuraciones de control y seguridad en Zoom
  • instalación del programa de seguridad Gaggle en los dispositivos de los estudiantes
  • oferta de capacitación digital para el personal

Las familias pueden ayudan a garantizar la seguridad de los estudiantes al hablar con ellos sobre la importancia de nunca compartir las contraseñas de las clases en Zoom. Hacer esto ayudará a garantizar que solo los maestros y estudiantes del AISD estén en nuestras clases remotas para mantener a nuestros salones de clases virtuales como zonas seguras y sin distracciones.

Más información

Otros enlaces e información importante de nuestro sitio web que puede haber pasado por alto:

La Conferencia de Dislexia del Centro de Texas tendrá lugar virtualmente como un evento de dos semanas que comienza el 18 de septiembre para apoyar a las familias, los educadores y los individuos con dislexia.

Carta de la superintendente Elizalde sobre la solicitud del distrito de una exención de la Agencia de Educación de Texas

¡Nos complace anunciar que todos los estudiantes del Austin ISD tendrán comidas escolares gratis hasta diciembre de 2020!

Le recordamos responder nuestra encuesta sobre si prefiere la instrucción en el plantel o el aprendizaje remoto para sus hijos.

Recordatorios generales