Superintendent Check-In: Operations FAQs

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When face-to-face instruction resumes, what are we providing to staff to keep them safe?

AISD has been working hard to ensure that all students and staff are as safe as possible when face to face instruction begins. AISD will provide all necessary personal protective equipment including masks, face shields, gloves, hand sanitizer and any other items necessary to support all of our students and staff.

Staff will also be provided a comprehensive training course that summarizes all new safety protocols at their campus. This includes the proper use of personal protective equipment, health screening protocols and daily operations.

An extensive health, safety and operations library has been established for staff that details all protocols ranging from transportation, food service, classroom layouts and site requirements to navigating AISD’s new mobile app’s health screening feature.

Each campus will be equipped with an initial three month supply of PPE including masks, face shields, gloves, hand sanitizer, and disinfecting wipes. All front offices at campuses across the district will have plexiglass so that our staff can safely serve the community. 

Lastly, all HVAC systems are being checked to confirm proper air circulation, and where needed air movers and air filters will be added to supplement the system. 

Will families or staff members need to bring their own mask?

Due to the national shortage, we are encouraging staff and students to bring their own mask. However, a mask will be provided to all students and staff that need one.

There are PPE shortages, how are we able to assure staff we have enough supplies?

Our Service Center has done an outstanding job in forecasting and preparing our district by procuring a large inventory of supplies over the past several months. We have distributed the first round of supplies to prepare campuses and will maintain a regular replenishment schedule to manage inventory appropriately.

How can families help Austin ISD in regard to PPE?

Families are encouraged to work with their students and practice wearing a mask. The more comfortable and familiar our students are with wearing masks the easier it will be for staff to create a safe, educational experience for all our students. We also encourage staff and students to bring their own masks or PPE should they have them.


Cuando se reanude la instrucción presencial, ¿qué le proveeremos al personal para mantenerlo seguro?

El AISD ha estado trabajando duro para garantizar que todos los estudiantes y el personal estén lo más seguros posible cuando comience la instrucción presencial. El AISD proveerá todo el equipo de protección personal (PPE, por sus siglas en inglés) necesario, incluyendo cubrebocas, protectores faciales, guantes, gel antiséptico y cualquier otro artículo necesario para apoyar a todos nuestros estudiantes y personal.

También se le proveerá al personal un curso de capacitación comprehensivo que resume todos los nuevos protocolos de seguridad en su plantel. Esto incluye el uso apropiado del equipo de protección personal, y los protocolos para la evaluación de salud y las operaciones diarias.

Se ha establecido una extensa biblioteca de salud, seguridad y operaciones para el personal que detalla todos los protocolos, desde transporte, servicios alimentarios, disposición de los salones de clases, requisitos del lugar, hasta cómo navegar la nueva herramienta de evaluación de salud de la aplicación móvil del AISD.

Cada plantel estará equipado con un suministro inicial para tres meses de PPE, incluyendo cubrebocas, protectores faciales, guantes, gel antiséptico y toallitas desinfectantes. Todas las oficinas principales de los planteles del distrito tendrán plexiglás para que nuestro personal pueda servir de forma segura a la comunidad. 

Por último, se están revisando todos los sistemas de climatización para confirmar la circulación apropiada del aire y, cuando se necesiten, se agregarán extractores de aire y filtros de aire para complementar el sistema. 

¿Las familias y los miembros del personal tendrán que traer su propio cubrebocas?

Debido a la escasez nacional, se les pide a los empleados y a los estudiantes que traigan su propio cubrebocas. Sin embargo, se les proveerá un cubrebocas a todos los estudiantes y miembros del personal que lo necesiten.

Hay escasez de PPE, ¿cómo podemos garantizarle al personal que tendremos suficientes suministros?

Nuestro Centro de Servicio ha realizado un trabajo excepcional para predecir y preparar a nuestro distrito al obtener un gran inventario de suministros durante los últimos meses. Hemos distribuido la primera serie de suministros para preparar a los planteles y mantendremos un calendario regular de reabastecimiento para administrar el inventario apropiadamente.

¿Cómo pueden las familias ayudar al Austin ISD en relación con el PPE?

Se les recomienda a las familias que trabajen con los estudiantes y practiquen ponerse un cubrebocas. Mientras más cómodos y acostumbrados estén nuestros estudiantes con el uso de los cubrebocas, tanto más fácil será para el personal crear una experiencia educativa segura para todos nuestros estudiantes. También les pedimos al personal y a los estudiantes que traigan sus propios cubrebocas o PPE si los tienen.