Dear Austin ISD families,

We hope that you and your family had a restful and relaxing Spring Break, but we understand that tension may be high as our children return to school in the midst of the situation in Austin involving explosives.

We want you to know we are coordinating with the Austin Police Department—along with state and federal partners—to take any and all necessary security precautions.

This is what our campus faculty and staff are doing:

• Being mindful of anything that looks out of the ordinary.
• Contacting the Austin Police Department immediately if they see anything suspicious.
• Conducting perimeter checks for any suspicious items inside or outside of school buildings.
• Carefully examining all mail deliveries.

We remain vigilant with our safety and security measures, and we need your help.

Talk with your students about being cautious. Make sure they understand they should not touch anything unusual or suspicious, and should report it to a trusted adult or the police. Remind other adults, your friends, family and neighbors to do the same. No matter how minor, if you see something, it needs to be reported to the Austin Police Department 9-1-1.

Additional actions you can take to improve safety when visiting your student’s school:

• Enter through the visitors’ entrance and check in at the front office.
• Do not let anyone “piggyback” on your entry into the school. Ask them to wait their turn.
• Wear your visitor sticker in a clearly visible location. 
• Report anyone you see walking around campus without an AISD badge or visitor badge to the front office.
• Know that firearms are not permitted in school buildings at any time with the exception of those carried by law enforcement. 
• Remember: “If you see something, say something.”
• Follow Austin ISD’s social media accounts that may be used in an emergency. On Twitter, follow @AustinISD and on Facebook, like https://www.facebook.com/austinisd/.
• Follow your school’s social media accounts that may be used in an emergency.

Additionally, you can talk with your child about reporting suspicious rumors or activity. Make sure your children can name two adults at school that they would feel comfortable alerting.

Our campus counselors are trained to support students and staff and are available if needed. For more advice about how to talk to your children about violence, visit the National Association of School Psychologists online resources: http://bit.ly/2khji7j.

The Austin ISD team works closely with the Austin Police Department to keep our students safe. Know that if you receive an alert from AISD, we are coordinating with APD to send those messages.

We are one, large Austin ISD family, and we care for all our children. It takes all of us to make school safe, and we thank you for your assistance in keeping our students safe. 

Sincerely,

Paul Cruz, Ph.D.
Superintendent

19 de marzo de 2018

Estimadas familias del Austin ISD:

Esperamos que ustedes y sus familias se hayan relajado y descansado durante las vacaciones de primavera y entendemos que haya aumentado la tensión con el regreso de sus hijos a clases en medio de la situación que se está viviendo en Austin en relación con los explosivos.

Queremos informarles que estamos coordinación con el Departamento de Policía de Austin y con socios a nivel estatal y federal para tomar todas las precauciones necesarias para la seguridad.

Esto es lo que los maestros y el personal de nuestro plantel están haciendo:

• Prestar atención a cualquier cosa fuera de lo normal.
• Comunicarse inmediatamente con el Departamento de Policía de Austin si ven algo sospechoso.
• Llevar a cabo observaciones del perímetro para detectar cualquier objeto sospechoso dentro o fuera de los edificios escolares.
• Examinar cuidadosamente todas las entregas del correo.

Estamos en constante vigilancia con nuestras medidas de protección y seguridad, y necesitamos su cooperación.

Hablen con sus hijos acerca de ser precavidos. Asegúrense de que ellos entiendan que no deben tocar nada que parezca extraño o sospechoso y que deben reportarlo a un adulto de confianza o a la policía. Recuérdenles a otros adultos, a sus amigos, familia y vecinos que hagan lo mismo. No importa si parece de menor importancia, si ustedes ven algo, deben reportarlo al Departamento de Policía de Austin al 9-1-1.

Acciones adicionales que pueden tomar para aumentar la seguridad cuando visiten las escuelas de sus hijos:

• Entren por la entrada para visitantes y regístrense en la oficina principal.
• No permitan que nadie entre a los edificios dela escuela detrás de ustedes. Pídanles que esperen su turno.
• Pónganse su etiqueta adhesiva de visitante en un lugar claramente visible.
• Reporten a cualquier persona que esté caminando alrededor de la escuela sin su identificación del AISD o de visitante a la oficina principal.
• Sepan que no se permite traer consigo armas a los edificios de las escuelas bajo ninguna circunstancia a excepción de las que portan los oficiales de la policía.
• Recuerden: “Si ven algo, dígan algo”.
• Sigan las cuentas de medios sociales del Austin ISD que podrían utilizar en caso de emergencia. Sigan al AISD por Twitter en @AustinISD o por Facebook al darle Me gusta a www.facebook.com/austinisd.
• Sigan las cuentas de medios sociales de sus escuelas que podrían utilizar en caso de emergencia.

También pueden hablar con sus hijos acerca de reportar rumores o actividades sospechosos. Asegúrense de que sus hijos pueden darles el nombre de dos adultos de sus escuelas con los que sentirían confianza para informarles.

Nuestros consejeros escolares están capacitados para apoyar a los estudiantes y personal y están disponibles si los necesitan. Si requieren más consejos para hablar con sus hijos sobre la violencia, busquen los recursos de la Asociación Nacional de Psicólogos Escolares que se encuentran en línea (en un PDF): http://bit.ly/2GI6DC0.

El equipo del Austin ISD trabaja en estrecha colaboración con el Departamento de Policía de Austin (APD, por sus siglas en inglés) para mantener seguros a nuestros estudiantes. Sepan que, si reciben una alerta del AISD, estamos en coordinación con el APD para enviarles estos mensajes.

Somos una gran familia del Austin ISD y nos preocupamos por todos los niños. Se requiere que todos participemos para mantener las escuelas seguras y les agradecemos su ayuda para proporcionarles seguridad a los estudiantes.

Atentamente,

Paul Cruz, Ph.D.
Superintendente