Dear Austin ISD Families,

Our thoughts are with those affected by last week’s incident in Florida. We know these issues are affecting our community. Please know that the safety and security of our students and staff remain our highest priority in AISD.

Members of the AISD Police Department and Emergency Management team have met with principals from all of our campuses to reinforce safety and security procedures at district campuses and facilities. Campus principals will continue to reinforce those safety and security procedures with their teachers, staff and students.

In AISD, we conduct four types of critical incident drills which include:

• Evacuation: Conducted for fire, bomb threat, or gas leak.
• Reverse Evacuation: Conducted for violence in the vicinity of the campus.
• Shelter-in-Place: Conducted only for inclement weather or hazardous materials release.
• Lockdown: Conducted for intruder or violence on campus.

Family and community members can help us keep our campuses safe as well. When visiting campuses and district facilities, please be ready to provide proper identification and sign in at the front office. Please make sure that your contact information is current and that the individuals listed who can pick your child up are current. Other best practices include:

Things you should DO:

• DO wear your Raptor Visitor ID when on campus.
• DO report any suspicious activity you see on campus.
• DO report anyone you see walking around campus without an AISD badge or visitor badge to the front office.
• DO keep cell phones charged.
• DO follow the campus emergency procedures.
• DO dial 911 for emergencies.
• DO talk to your children about personal safety and security. 

Things NOT to do:

• DO NOT allow other visitors to piggyback in to the campus buildings.
• DO NOT encourage or ask students to open doors.
• DO NOT prop doors open behind you.

We are prepared to respond as quickly as we can to any incident that might occur, and we will continue to use the most current and effective best practices. As a reminder, “If you see something, say something.” We encourage our students, families and staff to report any possible security issues to campus administration or AISD Police. For more information about our safety and security drills, please click here to download a PDF.

Our campus counselors are also trained to support students and staff and are available if needed. We know that this can be a difficult time for students and that you might have questions about how to talk to your child after incidents like these. Below are resources to help communicate with students.

They include:

• NASP’s Talking to Children About Violence infographic
• NASP’s Talking to Children About Violence: Tips for Parents and Teachers

Working together, we can all make sure that our campuses and district facilities are the safest they can be.

Sincerely,
Paul Cruz, Ph.D.
Superintendent

Chris Evoy
Interim Chief of Police

Estimadas familias del Austin ISD:

Nuestros pensamientos están con las personas afectadas por el incidente que ocurrió la semana pasada en Florida. Sabemos que estos problemas están impactando a nuestro comunidad. Por favor, sepan que la seguridad y protección de nuestros estudiantes y el personal continúa siendo nuestra máxima prioridad en el AISD.

Los miembros del Departamento de Policía del AISD se reunieron con el equipo de Manejo de Emergencias de todas nuestras escuelas para reforzar los procedimientos de protección y seguridad en los planteles e instalaciones del distrito. Los directores de las escuelas continuarán reforzando estos procedimientos de protección y seguridad con los maestros, el personal y los estudiantes.

En el Austin ISD, realizamos simulacros de cuatro incidentes críticos:

• Evacuación: Se realiza durante un incendio, amenaza de bomba o fuga de gas.
• Evacuación inversa: Se realiza por violencia en el área cercana a la escuela.
• Refugio en las instalaciones:  Se realiza solo durante tiempo inclemente o emisión de materiales peligrosos.
• Cierre de emergencia: Se realiza cuando hay un intruso o violencia en el plantel.

Las familias y los miembros de la comunidad también pueden ayudarnos a mantener nuestras escuelas seguras. Cuando visiten los planteles y las instalaciones del distrito, por favor, estén listos para proporcionar identificación adecuada y registrarse en la oficina principal.  Por favor, asegúrese de que su información de contacto y las personas en la lista que pueden recoger a sus hijos estén actualizadas.  Otras buenas prácticas incluyen: 

Cosas que DEBEN hacer:  

• DEBEN usar su identificación de visitante del sistema Raptor cuando estén en el plantel.
• DEBEN reportar cualquier actividad sospechosa que observen en la escuela.
• DEBEN reportar a cualquier persona que vean caminando en la escuela sin una identificación del AISD o identificación de visitante a la oficina principal.
• DEBEN mantener todos los teléfonos celulares cargados.
• DEBEN seguir todos los procedimientos de emergencia de la escuela. 
• DEBEN llamar al 911 en caso de emergencia.
• DEBEN hablar con sus hijos sobre la protección y seguridad personal.  

Cosas que NO deben hacer:

• NO DEBEN permitir que otros visitantes aprovechen para entrar detrás de ustedes a los edificios de la escuela.
• NO DEBEN fomentar ni pedirles a los estudiantes que abran puertas.
• NO DEBEN dejar la puerta abierta con algún objeto. 

Estamos preparados para responder tan pronto como sea posible a cualquier incidente que ocurra y continuaremos utilizando las prácticas más actuales y efectivas.  Recuerde: “Si ve algo, diga algo.” Animamos a los estudiantes, las familias y al personal a que reporten cualquier problema potencial de seguridad a la administración de los planteles o a la Policía del AISD. 

Para más información sobre nuestros simulacros de protección y seguridad, haga clic aquí para descargar un PDF.

Los consejeros de nuestras escuelas también están capacitados para apoyar a los estudiantes y al personal si es necesario. Sabemos que este puede ser un momento difícil para los estudiantes y que ustedes pueden tener preguntas acerca de cómo hablar con sus hijos después de incidentes como estos. Hemos adjuntado recursos para ayudarles a comunicarse con los estudiantes. Incluye:

• “Cómo hablarles a los niños acerca de la violencia: Consejos para padres de familia y maestros” de la NASP 

Trabajando juntos podemos garantizar que todas nuestras escuelas y las instalaciones del distrito estén tan seguras como sea posible.

Atentamente,

Paul Cruz, Ph.D.
Superintendente

Chris Evoy
Jefe interino de la Policía