In honor of School Safety Week, we want to give extra attention to our Standard Response Protocols, including how campus administrators and Austin ISD police team up to keep your kids safe.

We have five types of SRPs that are activated in the case of a critical incident on our campuses: Hold, Secure, Lockdown, Evacuate and Shelter.

• We’ll outline each of the SRPs below and show examples of what communication may look like if your campus experiences a critical incident.

A Hold means staff and students to remain where they are and continue business as usual. A ‘Hold’ would usually be called to clear the hallways for a medical emergency, physical altercation etc.

• Example: Earlier today our campus was placed on a Hold for approximately 30 minutes because of a medical emergency. During a Hold, we keep the hallways clear and students continue their work as usual.

A Secure is used when there is a threat on the outside of the building. It means all staff and students to get inside, lock outside doors and conduct business as usual.

• Example: Today our campus went into Secure for approximately eight minutes while police investigated a report of suspicious activity in the community. During a Secure, all activities continue inside, but no one may leave or enter school buildings.

A lockdown means staff and students stay behind a locked door, shut the lights off, remain seated, remain quiet and out of sight in case of a threat inside the school.

• Example: [School] is in Lockdown due to a report of an armed person on campus. Police are responding. During a lockdown, staff and students stay behind a locked door, turn off the lights and remain quiet and out of sight. Please do not come to campus. We will update you as soon as we know more information. We will update every 20 minutes.

An Evacuation means staff and students exit the building quickly, safely, and efficiently.

• Example: This morning, our school was evacuated for about 10 minutes because a fire alarm sounded. During an evacuation, all staff and students quickly and safely exit the building and meet at a predetermined location a safe distance away from the building.

A Shelter is used for emergencies such as a hazmat incident or bad weather (such as a tornado) and means staff and students seek shelter in a particular area of the building that is deemed safe. In a tornado this would be a portion of the building which is on the lowest floor, away from windows and doors.

• Example: The National Weather Service is predicting inclement weather and heavy rain throughout the day. Please be advised that our campuses have protocols in place to keep students and staff safe for weather events—see “Shelter” protocols. We are currently under a flash flood warning from the National Weather Service until 1:15 p.m.

The bottom line: We complete regular drills with our students and staff to prepare for any critical incidents. While we know some of these feel scary and we hope we’ll never have to do these SRPs, its essential for all staff and families to understand what happens.

• For more information, visit the Austin ISD Emergency Management website.

Desglose de nuestros protocolos de respuesta estándar

En observación de la Semana de Seguridad Escolar, queremos poner más atención en nuestros protocolos de respuesta estándar (SRP, por sus siglas en inglés), incluyendo cómo los administradores escolares y la Policía del Austin ISD colaboran para mantener seguros a los niños.

Tenemos cinco tipos de SRP que se activan en caso de un incidente crítico en nuestras escuelas: Espera, Resguardo, Cierre de emergencia, Evacuación y Refugio.

• Abajo describiremos cada uno de los SRP y daremos ejemplos de cómo podrían ser las comunicaciones si su escuela tuviera un incidente crítico.

Una Espera significa que el personal y los estudiantes permanecen donde están y continúan sus actividades regulares. Una "Espera" normalmente se utilizaría para despejar los pasillos para una emergencia médica, un altercado físico, etc.

• Ejemplo: Hoy nuestra escuela estuvo en Espera por aproximadamente 30 minutos a causa de una emergencia médica. Durante una Espera, mantenemos despejados los pasillos y los estudiantes continúan su trabajo como de costumbre.

Un Resguardo se utiliza cuando hay algo peligroso fuera del edificio. Significa que todo el personal y los estudiantes entran al edificio, cierran con llave las puertas exteriores y continúan sus actividades regulares.

• Ejemplo: Hoy nuestra escuela estuvo en Resguardo por aproximadamente ocho minutos mientras la policía investigaba un reporte de actividad sospechosa en la comunidad. Durante un Resguardo, todas las actividades continúan adentro, pero nadie puede salir ni entrar a los edificios escolares.

Un Cierre de emergencia significa que el personal y los estudiantes se quedan tras una puerta cerrada con llave, apagan las luces, permanecen sentados, callados y fuera de la vista en el caso de un peligro dentro de la escuela.

• Ejemplo: La [escuela] está en Cierre de emergencia está en un cierre de emergencia a causa de un reporte de una persona armada en el plantel. La policía está respondiendo. Durante un Cierre de emergencia, el personal y los estudiantes se quedan tras una puerta cerrada con llave, apagan las luces y permanecen callados y fuera de la vista. Por favor, no venga a la escuela. Le avisaremos tan pronto como tengamos más información. Daremos una actualización cada 20 minutos.

Una Evacuación significa que el personal y los estudiantes salen del edificio de forma rápida, segura y eficiente.

• Ejemplo: Esta mañana, se evacuó nuestra escuela por aproximadamente 10 minutos porque sonó una alarma de incendio. Durante una Evacuación, todo el personal y los estudiantes salen de forma rápida y segura del edificio y se reúnen en un lugar predeterminado a una distancia segura del edificio.

Un Refugio se utiliza para emergencias como un incidente con materiales peligrosos o mal tiempo (como un tornado) y significa que el personal y los estudiantes buscan refugio en un área determinada del edificio que se considera segura. Durante un tornado, esto sería una parte del edificio que esté en el piso de más abajo, lejos de ventanas y puertas.

• Ejemplo: El Servicio Meteorológico Nacional está pronosticando mal tiempo y lluvias torrenciales a lo largo del día. Por favor, tenga en cuenta que nuestras escuelas implementan protocolos para mantener a salvo a los estudiantes y al personal durante fenómenos meteorológicos; vea los protocolos para un "Refugio". Tenemos actualmente una advertencia de inundación repentina del Servicio Meteorológico Nacional hasta la 1:15 p.m.

En conclusión: Hacemos prácticas regulares con nuestros estudiantes y personal para prepararnos para cualquier incidente crítico. Aunque sabemos que algunos de estos pueden causar temor, y esperamos que nunca tengamos que pasar por estos SRP, es esencial que todo el personal y las familias entiendan lo que ocurriría.

• Para más información, visiten el sitio web de Manejo de Emergencias del Austin ISD.